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管理技能

常德高效會(huì)議管理

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:316

主講老師: 鄒文強(qiáng)(培訓(xùn)費(fèi):2-2.5萬(wàn)元/天)    


工作背景:
國(guó)內(nèi)資深MTP中層管理與團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)師美國(guó)AITA國(guó)際訓(xùn)練協(xié)會(huì)認(rèn)證PTT國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師WFA國(guó)際引導(dǎo)協(xié)會(huì)培訓(xùn)促動(dòng)師認(rèn)證講師日本產(chǎn)業(yè)訓(xùn)練協(xié)會(huì)全球MTP認(rèn)證講師香港大學(xué)組織與人力資源管理研究...

主講課程:
1、《MTP中高層管理核心才能》(三階系統(tǒng)訓(xùn)練,2-8天)2、《打造高效能班組長(zhǎng)》(新任期、成長(zhǎng)期、成熟期,2-6天)3、《團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力:如何在組織中成就卓越》4、《新生代員工管...

鄒文強(qiáng)



  高效會(huì)議管理課程大綱詳細(xì)內(nèi)容

課程分類: 會(huì)議管理

課程目標(biāo):

學(xué)會(huì)會(huì)議策劃的技巧,能制定完整的會(huì)議方案

掌握會(huì)議議事規(guī)則,學(xué)會(huì)會(huì)議主持的方法,以順利達(dá)到會(huì)議目標(biāo)

掌握會(huì)議中的發(fā)言、辯論和說(shuō)服技巧

掌握如何對(duì)待會(huì)議中的意外情況

掌握如何做會(huì)議記錄及會(huì)后落實(shí)


課程對(duì)象:

課程時(shí)間:

課程大綱:


第一講:會(huì)前——策劃準(zhǔn)備

一、會(huì)議成本分析

工具:計(jì)算公式:X+2J×N×T

1.會(huì)議工時(shí)成本

2.會(huì)議時(shí)間成本

3.效率損失成本


二、杜絕低效會(huì)議的陷阱

1.一言堂,壟斷會(huì)議

2.形式呆板,氣氛緊張

3.倉(cāng)促開(kāi)會(huì),離題萬(wàn)里

4.議而不決,落實(shí)不力

案例:“開(kāi)會(huì)比較煩”的小王


三、高效會(huì)議的策劃

工具:“五個(gè)W,一個(gè)H、B”

1.“Why”:“為什么開(kāi)”——會(huì)議目標(biāo)

2.“Who”:“誰(shuí)來(lái)開(kāi)”——會(huì)議人員

3.“What”:“什么樣的會(huì)”——會(huì)議分類

4.“When”:“什么時(shí)候開(kāi)”——會(huì)議時(shí)間

5.“Where”:“哪里開(kāi)”——會(huì)議地點(diǎn)

6.“How”:“怎么開(kāi)”——會(huì)議議程

7.“Budget”:“多少錢”——會(huì)議預(yù)算


四、做好會(huì)議準(zhǔn)備

1.會(huì)議通知的制發(fā)

實(shí)操:會(huì)議通知寫作

2.會(huì)議材料的準(zhǔn)備

3.會(huì)議報(bào)到與引導(dǎo)服務(wù)

情景模擬:會(huì)議引導(dǎo)


第二講會(huì)中——議事規(guī)則

一、羅伯特議事規(guī)則的基本原則

1.一人一票原則

2.一時(shí)一件原則

3.一事一議原則

4.多數(shù)票原則

5.法定人數(shù)生效原則


二、會(huì)議主持

1.把握會(huì)議進(jìn)度

2.營(yíng)造會(huì)議氣氛

3.總結(jié)討論內(nèi)容

4.減少無(wú)關(guān)爭(zhēng)論

5.引導(dǎo)會(huì)議發(fā)言

6.應(yīng)對(duì)會(huì)議意外

情景模擬:例會(huì)主持


三、會(huì)議溝通

1.會(huì)議發(fā)言

工具:條理公式、電梯理論、金字塔原理

情景模擬:會(huì)議發(fā)言

2.會(huì)議傾聽(tīng)

1)眼到

2)心到

3)手到

3.異議處理

1)與會(huì)者離題

2)與會(huì)者分心

3)與會(huì)者有情緒

4)與會(huì)者拒絕參與


四、會(huì)議辯論

1.辯論限制

2.辯論禮節(jié)

3.說(shuō)服技巧

情景模擬:辯論與說(shuō)服


第三講會(huì)后——落實(shí)執(zhí)行

一、會(huì)議記錄速記要訣

1.快

2.要

3.省

4.代


二、會(huì)議紀(jì)要寫作方法

1.標(biāo)題

2.開(kāi)頭

3.文號(hào)格式

4.制文時(shí)間

5.正文

6.結(jié)尾

實(shí)操練習(xí):會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要


三、會(huì)后落實(shí)

1.準(zhǔn)確下達(dá)指令:5W+H原則

2.大力激勵(lì)下屬

1)正面激勵(lì):表?yè)P(yáng)

2)負(fù)面激勵(lì):批評(píng)

3)反向激勵(lì):激將

3.執(zhí)行落實(shí)獎(jiǎng)懲

工具:熱爐法則

1)預(yù)警性

2)及時(shí)性


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