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管理技能

大連別讓表達掩蓋成果的光芒——場景化的工作匯報技能

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:282

主講老師: 張一楠(培訓(xùn)費:1.5-2萬元/天)    


工作背景:
近70場萬人演講實戰(zhàn)經(jīng)驗,超過300場次銷講經(jīng)驗18年演講培訓(xùn)經(jīng)驗曾任:新東方教育科技集團丨國內(nèi)部總監(jiān)曾任:山東星火圖書科技有限公司丨編輯部主任

主講課程:
《結(jié)構(gòu)化思考與邏輯化表達》《通用演講力——公眾演講與高效表達》《輕松應(yīng)對關(guān)鍵時刻——職場即興演講》《管理者四維演講力——提升演講影響力》《讓銷量大幅度提升——打動客戶的...

張一楠



  別讓表達掩蓋成果的光芒——場景化的工作匯報技能課程大綱詳細內(nèi)容

課程分類: 工作匯報演講口才

課程目標(biāo):

對組織:

員工技力提升:提高員工思考和表達技術(shù),快速抓取問題核心并給出答案

組織效率提升:建立高效的思維模式和語言體系,減少信息盲區(qū),提高組織效率

公司形象提升:溝通時更專業(yè)、更職業(yè),給客戶及合作方留下良好的印象,提升公司形象

對個人:

結(jié)構(gòu)思考能力:理解結(jié)構(gòu)化工作匯報的關(guān)鍵技巧,能進行全局式、框架化思考

溝通表達能力:表達時,重點突出,推理嚴(yán)密,能更有效說服他人

說服能力提升:在短時間內(nèi)找出問題的核心支點,形成具有說服力的匯報材料


課程對象:全員

課程時間:2天,6小時/天

課程大綱:


第一講:認知升級——認識正確的工作匯報

一、匯報的四種目的

1.同步情況

2.請求決策

3.匯報挑戰(zhàn)

4.爭取資源

練習(xí):小組頭腦風(fēng)暴——匯報的目的還有哪些

二、匯報呈現(xiàn)5個步驟

第1步:充分準(zhǔn)備(5步法:明確目的-提出問題-對比數(shù)據(jù)-提出需求-尋找時機)

第2步:呈現(xiàn)結(jié)果

第3步:應(yīng)對變化,處理異議

第4步:獲取指導(dǎo)

第5步:達成共識

案例:進入一個新部門,如何進行第一次工作匯報。

三、向上匯報四大原則

1.講清事實(事情的背景/原因/狀況是……)

2.給出選擇(解決方案可能有這幾種……)

3.說出想法(我對這件事情的判斷是……)

4.問問如何(……,您覺得如何?)

案例:向上級匯報方案的話術(shù)邏輯

練習(xí):向上級匯報“如何提升月銷售額”三個方案及各自優(yōu)缺點

第二講:受眾分析——讓對方認可你的匯報

一、上下級的思考差異

a.五層模型(上下級思考順序的區(qū)別)

b.4V模型(上下級思考重點的不同)

c.溝通視窗(減少上下級信息差異)

工具:喬哈里視窗模型

d.同步模型:(發(fā)現(xiàn)上級需求的步驟)

練習(xí):用“喬哈里視窗模型”確定本部門的四種信息。

二、解析受眾的性格類型

工具:DISC模型

D(Dominance支配型)結(jié)果導(dǎo)向

I(Influence影響型)社交導(dǎo)向

S(Steadiness穩(wěn)健型)完美導(dǎo)向

C(Compliance支持型)規(guī)矩導(dǎo)向

案例:把一件宜家半成品家具給一位上司,他會如何安裝?

練習(xí):用DISC模型分析一位領(lǐng)導(dǎo)人的性格類型

三、常見的六種匯報類型:

1.電話匯報:穿越空間抓住注意力

2.語音匯報:讓留言可以活靈活現(xiàn)

3.視頻匯報:比面對面更抓住人心

4.電梯匯報:1分鐘讓人印象深刻

5.概要匯報:10分鐘有效傳遞重點

6.演講匯報:30分鐘保證表達全面

練習(xí)1:語音匯報(減少語氣助詞和無關(guān)內(nèi)容訓(xùn)練)

練習(xí)2:計時進行1分鐘電梯匯報(三個要點:只講1點,突出重點,控制篇幅)

第三講:精彩匯報——優(yōu)秀工作匯報的八大模塊

模塊一、如何講“亮點經(jīng)驗”

1.成果法則:價值能夠被明確表征

2.OKR工作法:目標(biāo),關(guān)鍵結(jié)果,任務(wù)。

3.經(jīng)驗萃?。簩⒆罴呀?jīng)驗無限擴散(5步法)

案例:出租車司機的經(jīng)驗來自哪里?

4.模式復(fù)制:讓優(yōu)秀可以擴展傳承

知識倉庫(規(guī)范類,技術(shù)類,信息類,工具類,經(jīng)驗類,檔案類,書籍類,其他類)

練習(xí):講1-3條高效的工作技巧和工作經(jīng)驗

模塊二、如何講“工作評價”

4個維度:多(數(shù)量)、快(速度)、好(結(jié)果)、?。ㄙM用)

案例:人力資源招聘崗位的4種分析維度

模塊三、如何講“事件過程”

工具:STAR結(jié)構(gòu)

案例:用STAR結(jié)構(gòu)進行面試

模塊四、如何講“目標(biāo)周期”

6類目標(biāo)周期(小時,天,周,月度/季度,年,3-5年)

案例:人力資源經(jīng)理崗位的6類目標(biāo)

練習(xí):制訂本崗位的季度目標(biāo)

模塊五、如何講“問題核心”

工具:魚骨圖

案例:以魚骨圖為工具,梳理某公司產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定的原因

模塊六、如何講“數(shù)據(jù)分析”(4層邏輯)

1.描述性分析(描述事實,發(fā)生了什么?):

2.診斷型分析(診斷原因,為什么發(fā)生?)

3.預(yù)測型分析(預(yù)測概率,可能會怎樣?)

4.措施型分析(行動方案,用什么措施?)

模塊七、如何講“對比分析”

1.時間對比

2.空間對比

3.基準(zhǔn)對比

模塊八、如何講“觀點結(jié)論”

工具:PREP結(jié)構(gòu)

練習(xí):用PREP結(jié)構(gòu)表達一個職場觀點

第四講:實戰(zhàn)訓(xùn)練——8大場景工作匯報

一、精彩匯報的正確流程(“6何法”全面分析匯報)

1.Why(何因)-匯報目標(biāo):目標(biāo)決定了匯報方向

2.When(何時)-匯報時長:不超時,更精煉更專業(yè)

3.Where(何地)-匯報環(huán)境:環(huán)境會影響整體氛圍

4.Who(何人)-匯報對象:講對象最關(guān)心的內(nèi)容

5.What(何事)-匯報內(nèi)容:重點突出,層次清晰

6.How(何法)-呈現(xiàn)方式:語言風(fēng)格、肢體語言、感染力,互動需要提前設(shè)計、多次演練

案例:年終匯報分析

練習(xí):分組進行述職匯報

二、八大主題場景

1.日常匯報

2.計劃匯報

3.進度匯報

4.述職匯報

5.總結(jié)匯報

6.經(jīng)驗匯報

7.申請匯報

8.求助匯報

案例:說服的5個步驟

練習(xí):用4個步驟進行進度匯報

三、匯報的專業(yè)呈現(xiàn)

1.演講站姿

2.演講手勢

3.演講眼神

4.舞臺移動

5.聲音感染力

練習(xí)1:手勢的三個區(qū)位

練習(xí)2:分組進行眼神訓(xùn)練

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