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管理技能

大連時間管理

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:285

主講老師: 吳迪(杭州)(培訓(xùn)費:1.5-2萬元/天)    


工作背景:
課程開發(fā)與設(shè)計專家TTT國際職業(yè)培訓(xùn)師認(rèn)證職業(yè)講師&咨詢顧問&高校導(dǎo)師全國職業(yè)能力認(rèn)證創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)師蘇州大學(xué)政治與公共關(guān)系學(xué)院兼職創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師哈工大計算機學(xué)士+中國政法金融MBA ...

主講課程:
人力資源類:招聘類 《金牌面試官——職場實用招聘技巧》《利用結(jié)構(gòu)化面試做好校園宣講及校園招聘》《薪酬談判技巧》員工關(guān)系類 《工作調(diào)動溝通》《員工關(guān)系與育留術(shù)》《員工離職...

吳迪(杭州)



  時間管理課程大綱詳細內(nèi)容

課程分類: 時間管理

課程目標(biāo):
通過游戲+沙盤+演練+概念講解的方式掌握時間管理的技巧,并且能在工作中得以應(yīng)用。

課程對象:

課程時間:1天

課程大綱:


1. 開場視頻:觀看《亂了頭緒的經(jīng)理人》

a) 學(xué)員討論:這個視頻中,主人公犯了那些錯誤?如果你是主人公,你會怎么做?

b) 現(xiàn)場提問:你有沒有在微信、企業(yè)QQ等類似的在線工具上,工作場合說過:“在嗎?”

2. 時間管理能力測試:

a) 請在5分鐘之內(nèi),根據(jù)你的直覺,完成時間管理能力的測試,并得出分?jǐn)?shù)。

b) 忘記自己的得分,請閱讀一份任務(wù)書,并在10分鐘之內(nèi),將需要完成的任務(wù),填充到空閑時間內(nèi),要求所有的內(nèi)容必須都能夠完成。

c) 學(xué)員分享:對照自己的得分,和時間分配的完成情況,你覺得問題出在哪里?

d) 講師分享:時間管理中,最容易犯的錯誤:低估小事情的耗時,高估大事件的耗時。

3. 理論知識講解:時間管理

a) 到底什么是時間管理

i. 時間管理的定義,要素和外延

ii. 做好時間管理的6個要素

iii. 來自日本的統(tǒng)計:8小時的工作時間,都被用在了哪里?

b) 自我時間管理的核心技巧

i. 明確自己的工作范疇,界定主導(dǎo)和協(xié)作

ii. 梳理工作后制定計劃,遵守時間的4D法則

iii. 要符合生理和心理特點:人體的生理效率周期

iv. 最后運用4D原則整體優(yōu)化個人的工作節(jié)奏

34. 協(xié)作游戲:我說你畫

a) 2人一組分為a角和b角,a看投影描述,b不看黑板跟著a的描述繪畫,看哪組畫的最準(zhǔn)

b) 2個人互換,這一次b角負(fù)責(zé)描述,a角負(fù)責(zé)繪畫,看哪組畫的最準(zhǔn)

c) 學(xué)員分享:通過這個游戲,你明白了什么?時間都浪費在了哪里?

35. 理論知識講解

a) 時間管理失敗的原因分析:缺乏合理的計劃、工作組織安排不當(dāng)、對結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)不明確、缺乏合理的授權(quán)和尋求幫助、缺乏自我管理的能力和整理不足

b) 如何避免無謂的時間消耗:

i. 學(xué)會評價干擾是重要技能

ii. 學(xué)會錯峰安排時間,減少等候

iii. 改變慣有方式,多用職場語言

iv. 工位環(huán)境上的巧妙處理:比如清理掉工位邊多余的椅子

v. 告訴別人方便打擾你的時間和方式

vi. 工作場合最討厭問“在嗎?”,直接說內(nèi)容

vii. 缺乏合理機制時,溝通的結(jié)果

viii. 學(xué)會溝通中的時間控制

ix. 學(xué)會設(shè)置自己的郵箱文件夾

x. 如何快速管理和梳理自己的文件

36. 沙盤游戲管理:你該怎么辦?

a) 每人一套沙盤,請閱讀沙盤上的資料,假設(shè)你就是艾米本人,是一家公司的總經(jīng)理助理,有以下事情需要處理,請問你該怎么安排工作?

b) 按照沙盤要求,在規(guī)定時間內(nèi)完成工作。

c) 學(xué)員分享:通過這個沙盤,你明白了什么?

37. 理論知識講解:項目管理中的時間管理知識

a) 如何用excel完成復(fù)雜工作的排列組合

b) 如何計算項目的最長時間周期和關(guān)鍵路徑

38. 全課總結(jié):

a) 做好時間管理的黃金法則:簡單的事一次性快速批量做完,復(fù)雜的事情打好提前量化整為零

b) 做好時間管理的白金法則:只有記錄了時間的安排,才明白時間浪費在了哪里

39. 課后作業(yè):重新規(guī)劃和梳理自己的工作內(nèi)容

a) 學(xué)會每天做日報,記錄自己當(dāng)天的工作

b) 耐心的統(tǒng)計自己一天的工作時長

c) 算清楚每天到底有多少時間在工作

d) 制定個人的時間管理改進計劃

40. 全課總結(jié):

a) 做好時間管理的黃金法則:簡單的事一次性快速批量做完,復(fù)雜的事情打好提前量、化整為零

b) 做好時間管理的白金法則:只有記錄了時間的安排,才明白時間浪費在了哪里

41. 課后閱讀推薦:

a) 搞定(GettingThingsDone)1

b) 搞定(GettingThingsDone)2

c) 番茄工作法

d) 每天節(jié)省2小時

e) 吃掉那只青蛙

f) 超效率手冊:99個史上最全面的時間管理技巧

g) 每周工作4小時

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