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管理技能

廣東《高效會議管理》

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:330

主講老師: 代志杰(培訓費:1.5-2萬元/天)    


工作背景:
WFA行動學習研究院副院長人社部高級人力資源管理師 WFA國際促動師協(xié)會專家級促動師WFA國際促動師協(xié)會深圳分會會長美國國際訓練協(xié)會(AITA)認證PTT國際職業(yè)培訓師

主講課程:
管理賦能行動學習工作坊:(針對問題解決、人才發(fā)展、業(yè)績提升、戰(zhàn)略共識等進行專門設計的行動學習工作坊、項目)《基于行動學習的領導力提升》《基于行動學習的團隊執(zhí)行力提升》《基于行動學習的跨部門...

代志杰



  《高效會議管理》課程大綱詳細內(nèi)容

課程分類: 會議管理

課程目標:

學習召開高效、有成果會議的方法

有效提升會議參與度、決策力、執(zhí)行力

建立坦誠、尊重、信任的團隊氛圍

幫助團隊構建共識

促進團隊聚焦于共同目標

輸出召開高效會議的方案


課程對象:管理層、HR、培訓師、會議主持人

課程時間:2天

課程大綱:


第一講:團隊組建

19、 小組完成:組長、組名、組訓、計時員、記錄員、報告員、小組學習公約

20、 完成小組創(chuàng)意海報

21、 小組風采展示

第二講:基于ORID的會議研討

聚焦式會話法通過一層層問題的提出,讓人們最大限度地參與和思考這些問題的答案,會協(xié)助參與者向內(nèi)反思,同時找到下一步的行動計劃。

聚焦式會話法四個層面的提問遵循了人類思考的自然心理過程,它是一個“感知信息-內(nèi)在反應-判斷思考-作出決定”的自然而然的過程。

一、聚焦式會話法的四個層面:

1、O數(shù)據(jù)層面:

經(jīng)常參加的會議有哪些?

經(jīng)常組織的會議有哪些?

無效會議的具體表現(xiàn)是怎樣的?

高效會議有哪些特征?

2、R體驗層面:

什么樣的會議讓你感到輕松、興奮、很高效、很有收獲,你很樂意參加?

什么樣的會議讓你覺得很無聊、乏味、壓力、痛苦,甚至想要逃離?

3、I理解層面:

你認為會議的主要意義和價值是什么?

導致無效會議的原因是什么?

召開一個高效、成功會議的難點是什么?

4、D決定層面:

召開一個高效會議你認為必須優(yōu)先解決的三個關鍵問題是什么?

第三講:召開高效會議的關鍵問題匯總

運用團隊共創(chuàng)法進行“召開高效會議必須優(yōu)先解決的關鍵問題匯總”。

團隊共創(chuàng)是一種群體能夠迅速達成共識的促動技術,通過挖掘及綜合代表各種觀點的人們的聰明才智,形成創(chuàng)新的、可行的決策和計劃。團隊共創(chuàng)法可以促進參與者實現(xiàn)求同存異、縮小差距、擴大共識和共創(chuàng)共贏等目的。

一、團隊共創(chuàng)的步驟:

18、 聚焦主題

19、 頭腦風暴

20、 分類排列

21、 提取中心詞

22、 圖示化賦予含義

23、 活動反思、總結

第四講:基于“六頂思考帽”的問題解決

六頂思考帽是英國學者愛德華?德?博諾博士開發(fā)的一種思維訓練模式,或者說是一個全面思考問題的模型。它提供了“平行思維”的工具,避免將時間浪費在互相爭執(zhí)上。強調(diào)的是“能夠成為什么”,而非“本身是什么”,是尋求一條向前發(fā)展的路,而不是爭論誰對誰錯。

運用六頂思考帽,將會使混亂的思考變得更清晰,使團體中無意義的爭論變成集思廣益的創(chuàng)造,使每個人變得富有創(chuàng)造性。

一、六頂思考帽代表六種思維規(guī)則

藍帽組織和控制思考過程

白帽信息、數(shù)據(jù)和情況

紅帽感覺、預感和直覺

黃帽可行性、價值和益處

黑帽風險、問題、困難

綠帽可能性、替換方案和新觀點

第五講:基于“世界咖啡”的問題解決

“世界咖啡”是一種集體提出問題、分享觀念的方法。通過創(chuàng)造一個像咖啡館般讓人覺得舒適的空間,透過分組討論、交互輪替的方式,讓人們?nèi)ソ涣饔懻撆c他們有關的事情,讓多元豐富的觀點得到最大激蕩,讓集體智慧油然而生。

“世界咖啡”讓“有差異”的人聚焦主題,真誠對話。“世界咖啡”倡導的規(guī)則為“理解、欣賞、連接、聆聽、隨手記錄和涂鴉”。

一、世界咖啡的步驟:

1、設定情景

2、營造友好的空間

3、設置問題

4、主持開場

5、開始匯談

6、旅行采蜜,異花授粉

7、總結匯談

8、集體分享

9、活動反思、總結

第六講:基于群策群力的問題解決

群策群力可以快速找到組織存在的問題,研究出解決方案,并有效執(zhí)行落實;可以在組織內(nèi)部營造出一個全員平等、坦誠交流的環(huán)境,汲取組織的智慧;可以快速解決跨部門的扯皮推諉問題;可以使問題的解決不再依賴領導者,而是依靠各個部門與該問題直接相關人員的參與和貢獻。

一、群策群力的步驟:

28、 聚焦問題:清晰問題,明確背景

29、 障礙分析:分析原因,找到障礙

30、 厘清目標:明確目標,瞄準靶心

31、 頭腦風暴:經(jīng)驗分享,連接智慧

32、 決策矩陣:篩選想法,慎重決策

33、 行動建議:建議呈現(xiàn),團隊碰撞

34、 高管質詢(城鎮(zhèn)會議):小組匯報,直面挑戰(zhàn)

35、 活動反思、總結

第七講:總結回顧

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