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管理技能

廣東妙手四招搞定銀行公文寫作

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:248

主講老師: 高飛(昆明)(培訓(xùn)費(fèi):1.5-2萬元/天)    


工作背景:
曾任中國(guó)建設(shè)銀行云南省分行網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人曾任中國(guó)建設(shè)銀行云南省分行內(nèi)訓(xùn)師現(xiàn)任國(guó)家開發(fā)投資集團(tuán)講師MT模型思維學(xué)院認(rèn)證講師(國(guó)內(nèi)唯一精深研究思維模型機(jī)構(gòu))《情境高爾夫-向下管理》授權(quán)督導(dǎo)師 ...

主講課程:
支行長(zhǎng)能力提升系列《支行長(zhǎng)能力提升之目標(biāo)分解與計(jì)劃執(zhí)行》《支行長(zhǎng)能力提升之問題分析與解決》《支行長(zhǎng)能力提升之團(tuán)隊(duì)管理與梯隊(duì)建設(shè)》銀行管理能力打造系列《銀行管理者...

高飛(昆明)



  妙手四招搞定銀行公文寫作課程大綱詳細(xì)內(nèi)容

課程分類: 公文寫作

課程目標(biāo):

給模型給思路,幫助學(xué)員抓住職場(chǎng)寫作的本質(zhì)

給公式給模板,讓復(fù)雜的職場(chǎng)寫作成為填空題

給啟發(fā)給引導(dǎo),帶動(dòng)學(xué)員通過寫作提升工作能力


課程對(duì)象:銀行中層干部和基層員工

課程時(shí)間:6小時(shí)(1天)

課程大綱:


導(dǎo)課部分

嚇一跳(喚醒恐懼):你們公司領(lǐng)導(dǎo)交代了,參加完培訓(xùn)之后3天內(nèi),每人交一篇5000字的培訓(xùn)收獲和落實(shí)計(jì)劃,大家有沒有信心完成?

寫作修煉四妙招

第一招:理解職場(chǎng)寫作底層思維——4W模型

【觀看視頻】《這個(gè)殺手不太冷靜》片段:魏翔的表演為什么好笑?

我們的有些材料是不是和魏翔的表演一樣,主線敘事不沾邊,旁線任務(wù)打了一堆?

一、WHO(角度選擇)

1.寫給誰看

【案例】按照省、市、鄉(xiāng)關(guān)于進(jìn)一步完善促進(jìn)脫貧人

【案例】為深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想

什么是文字的基調(diào)?

四種文體的基調(diào)

2.為誰而寫

二、WHY(為何而寫)

1.意圖清晰

【案例】2020年,國(guó)投工程檢驗(yàn)檢測(cè)有限公司全體干部職工

【案例】關(guān)于你校設(shè)立新材料研究中心的批復(fù)

2.導(dǎo)向行動(dòng)

3.獎(jiǎng)懲激勵(lì)

【案例】財(cái)務(wù)部需要發(fā)一個(gè)通知,看看哪種寫法更好

三、WHAT(用戶意識(shí))

1.要事優(yōu)先

【案例】現(xiàn)在看一下小李怎么給公司分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)微信的

【練習(xí)】變成這樣發(fā),是不是好很多?

2.提供示范

3.減少協(xié)作動(dòng)作

【案例】在一次部門會(huì)上,運(yùn)營(yíng)部的負(fù)責(zé)人王總就跟小李說

【練習(xí)】我們幫小李調(diào)整一下,具體應(yīng)該怎么做?

四、WHEN(時(shí)間約定)

1.起止時(shí)間

【練習(xí)】假如你是公司人力部`````````

2.交卷時(shí)間

【學(xué)習(xí)活動(dòng)】一起練一練

1.大家猜一猜,這張海報(bào)是做什么用的?

2.用我們剛才學(xué)過的內(nèi)容分析一番吧

3.你們幫助這家公司修改一張你們認(rèn)為好的海報(bào)

第二招:掌握職場(chǎng)寫作神器——清單體和SCQA模型

一、清單體是個(gè)啥

1.列條目

列條目的4個(gè)檢查標(biāo)準(zhǔn)

【練習(xí)】把下面這段文字整理成清單體,用5分鐘時(shí)間寫在A4紙上

2.漣漪結(jié)構(gòu)

【練習(xí)】小李想向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)一筆經(jīng)費(fèi)。為了不讓小李被批評(píng),我們幫他改一下

二、SCQA模型怎么用

1.SCQA模型是什么

【案例】《史記匈奴列傳》中行說的故事

2.怎么把公文寫成故事

【案例】中國(guó)地大物博,經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,特別是東部沿海地區(qū)```

第三招:拿捏常見文體

一、通知怎么寫

【案例】“雙十一”網(wǎng)購(gòu)?fù)ㄖ?/div>

1.喊來看

一個(gè)基礎(chǔ)加兩個(gè)注意點(diǎn)

2.指向行動(dòng)

【案例】關(guān)于征集2022年會(huì)節(jié)目的通知

【練習(xí)】我們用5分鐘時(shí)間幫他修改一下吧

【案例】這個(gè)通知的問題出在哪兒?

通知模板怎么用

【學(xué)習(xí)活動(dòng)】練一練

云南分行準(zhǔn)備組織一次二級(jí)行企業(yè)文化建設(shè)典型現(xiàn)場(chǎng)會(huì),這個(gè)通知怎么寫?

二、請(qǐng)示與報(bào)告怎么寫

1.請(qǐng)示的三種類型

2.請(qǐng)示的組成部分

3.請(qǐng)示的正文

【案例】關(guān)于**理財(cái)產(chǎn)品銷售獎(jiǎng)勵(lì)辦法的請(qǐng)示

4.報(bào)告的四個(gè)特點(diǎn)

5.報(bào)告的五種類型

6.報(bào)告需要把握三項(xiàng)原則

【案例分析】關(guān)于2016年招商引資工作的報(bào)告

【學(xué)習(xí)活動(dòng)】練練怎么寫報(bào)告

向總行報(bào)告本次寫作培訓(xùn),要求寫出前言和結(jié)尾,正文部分列出提綱

三、信息怎么寫

1.信息稿件的寫作要領(lǐng)

一是選題

二是素材

三是標(biāo)題

四是結(jié)構(gòu)

【案例】××××積極保障金磚會(huì)議期間油氣市場(chǎng)供應(yīng)

2.信息稿件的四種結(jié)構(gòu)方法

一是金字塔結(jié)構(gòu)

二是倒金字塔結(jié)構(gòu)

三是并列式結(jié)構(gòu)

四是自由式結(jié)構(gòu)

【練習(xí)】××公司加強(qiáng)民族品牌建設(shè)的主要做法和經(jīng)驗(yàn)

(這篇信息采用了什么結(jié)構(gòu),換一種結(jié)構(gòu)可以嗎?)

3.構(gòu)思信息稿件的“三定”

定架構(gòu)

定標(biāo)題

定內(nèi)容

4.提升信息質(zhì)量的“三字經(jīng)”。

一是在‘提’字上下功夫,總結(jié)提高,提煉歸納

二是在‘思’字上下功夫,思考領(lǐng)導(dǎo)和讀者關(guān)心的問題

三是在‘研’字上下功夫,調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題,獲取素材,驗(yàn)證觀點(diǎn)

【學(xué)習(xí)活動(dòng)】分析和改寫信息稿件

《云南分行圓滿組織二級(jí)行企業(yè)文化建設(shè)典型現(xiàn)場(chǎng)會(huì)》

四.復(fù)盤報(bào)告怎么寫

【案例】一個(gè)供電局檢修維護(hù)菜鳥的成長(zhǎng)之路

復(fù)盤報(bào)告=定義問題+操作步驟+決策思路

4.定義問題

【案例】如果是大理分行承辦了企業(yè)文化典型經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)

5.操作步驟

怎么把操作步驟說清楚

寫操作步驟的時(shí)候,還可以有很多變形

6.決策思路

【案例】B站里有個(gè)特別有名的up主叫做美食作家王剛

加分項(xiàng):提供給正面或者反面的案例

復(fù)盤報(bào)告模板怎么用

【學(xué)習(xí)活動(dòng)】大家用10分鐘時(shí)間修改一下這篇復(fù)盤報(bào)告

第四招:打造職場(chǎng)語言的高級(jí)感——質(zhì)感和溫度

一、打造職場(chǎng)語言的質(zhì)感

1.用數(shù)字事實(shí)呈現(xiàn)信息化語言。

2.明確抽象概念

類比法和詮釋法

3.向前挖原因

4.給指南不寫雞湯

二、打造職場(chǎng)語言的溫度

1.避免負(fù)面的否定用詞

2.傳遞壞消息時(shí)構(gòu)建一個(gè)三明治

3.用潤(rùn)滑語句給文章上雙保險(xiǎn)

結(jié)課部分

“送禮達(dá)人”小游戲:

1.大家回顧培訓(xùn)中自己收到了什么“禮物”?

2.每人寫3張“禮物卡”便利貼

3.以小組為單位,每人分享自己的“禮物”

4.將成員的“禮物”貼在一張海報(bào)上,然后選擇精華內(nèi)容派代表上臺(tái)分享

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