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管理技能

廣元職場時間管理的工具

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:247

主講老師: 董洪斌(培訓費:1.5-2萬元/天)    


工作背景:
曾任世界500強企業(yè)-可口可樂武漢公司銷售經(jīng)理曾任頂新國際集團(康師傅)華中區(qū)業(yè)務(wù)負責人,內(nèi)訓講師曾任玫琳凱(中國)化妝品有限公司中區(qū)經(jīng)理,資深培訓講師曾任美資葆嬰有限公司,湖北區(qū)域經(jīng)理曾...

主講課程:
MTP管理提升訓練營:《MTP中高層管理技能提升訓練營》(3天版)《MTP中高層管理技能提升訓練營》(4天版)《MTP中高層管理技能提升訓練營》(5天版)《新晉管理者領(lǐng)...

董洪斌



  職場時間管理的工具課程大綱詳細內(nèi)容

課程分類: 時間管理

課程目標:

1.建立正確的時間管理理念;

2.掌握實用有效的時間管理方法和技巧,提高時間管理技能;

3.減少工作中的時間浪費,改變拖延習慣,排除干擾因素;

4.學習妥善安排工作優(yōu)先順序,讓工作更有效率;

5.養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習慣,最有效的利用時間。


課程對象:副總裁、各部門總監(jiān)、經(jīng)理,各部門將晉升的總監(jiān)、經(jīng)理等中高層管理者。

課程時間:1天(6小時/天)

課程大綱:


第一章時間管理的概念和誤區(qū)

一、 什么是時間管理

1、什么是時間

2、是否具有時間意識

3、什么是時間管理

(小測試:時間管理現(xiàn)狀的測評)

二、時間管理的誤區(qū)

1、工作缺乏計劃

2、組織工作不當

3、時間控制不夠

4、整理整頓不足

5、進取意識不強

三、時間管理的基本準則

1、明確目標

2、有計劃、有組織地進行工作

3、分清工作的輕重緩急

4、合理地分配時間

5、與別人的時間取得協(xié)作

6、制定規(guī)則,遵守紀律

(請學員做一個一周時間分配詳表)

四、 時間管理的方法

1、列清單,分析自己使用時間的狀況

2、提高工作效率

3、利用好碎片化時間

4、拒絕拖延癥

5、保障好充足的睡眠

第二章、時間分析與回顧及

一、即時記錄法-真實準確貴在堅持

1、隨時記錄自己的時間消耗情況,定期檢討

2、保障時間記錄的真實性、準確性

3、時間開銷記錄表

4、浪費時間的三大原因

5、管理者的五個時間黑洞

二、柳比歇夫法-分析反饋消除浪費

1、找出浪費時間的因素

2、分析時間耗費的情況,重新制定計劃

3、時間分析的五個自問

4、利用時間的三大原則

第三章、正確時間排序

一、西瓜芝麻法

1、注重質(zhì)量,追求高回報活動

2、抵抗誘惑,放棄低回報活動

3、時間排序的工具

二、輕重緩急合理排序

1、確定目標,通過排序列出最重要的事件

2、制定時間計劃表,堅決執(zhí)行

3、處理工作的合理順序

第四章、時間分配及管理工具

一、平衡法讓工作與生活和諧

1、在工作和生活上投入的時間量分配平衡

2、在工作和生活角色中投入程度平衡

3、關(guān)于生活和工作的滿意度平衡

4、職場人士每年時間的分配

二、四個象限法關(guān)注重要避免緊急

1、列一份計劃清單

2、繪制矩陣草圖

3、確定它們的優(yōu)先順序及分配計劃時間

(用四個象限法分配自己的一個月的時間)

第五章、時間專注的管理

一、聚光規(guī)則法-專心致志委婉說不

1、排除來自上級的干擾

2、排除來自下級的干擾

3、排除來自來訪者的干擾

(分享:自己是如何踐行排除干擾的)

二、番茄工作法-高度集中勞逸結(jié)合

1、番茄時間的概念

2、打擾是第一時間大盜

3、自我掌控時間的三化

4、番茄工作法軟件使用

5、每日番茄工作法流程

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