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管理技能

廣元敏捷項(xiàng)目管理與企業(yè)實(shí)踐

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:232

主講老師: 吳志德(培訓(xùn)費(fèi):1.5-2萬元/天)    


工作背景:
廈門大學(xué)項(xiàng)目管理碩士吳老師深諳項(xiàng)目管理之道,憑借扎實(shí)的背景和卓越的能力,能夠駕馭復(fù)雜的項(xiàng)目,準(zhǔn)確把握時間、成本和質(zhì)量三角。同時,他對企業(yè)運(yùn)營也有著獨(dú)到見解,結(jié)合企業(yè)優(yōu)劣勢,制定精準(zhǔn)的培訓(xùn)及提供全方位的解決方案,幫...

主講課程:
《項(xiàng)目管理》(沙盤)《產(chǎn)品創(chuàng)新與創(chuàng)新管理》《產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理》《項(xiàng)目經(jīng)理角色認(rèn)知與能力提升》《三維五向全景——項(xiàng)目管理思維與實(shí)戰(zhàn)》《敏捷項(xiàng)目管理與企業(yè)實(shí)踐》...

吳志德



  敏捷項(xiàng)目管理與企業(yè)實(shí)踐課程大綱詳細(xì)內(nèi)容

課程分類: 項(xiàng)目管理

課程目標(biāo):

通過從0到1,參與完成一個完整的敏捷項(xiàng)目管理實(shí)踐,能夠深入了解敏捷方法的運(yùn)作方式和實(shí)際效果,從而在局部項(xiàng)目或部分團(tuán)隊(duì)中開始嘗試導(dǎo)入敏捷方法。

了解敏捷框架的工作方式和組織轉(zhuǎn)型的路徑,可以開始引導(dǎo)組織逐步向敏捷轉(zhuǎn)型。

學(xué)習(xí)敏捷背后的原理和相關(guān)知識,為組織敏捷轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。

學(xué)會用敏捷方法的工作,幫助進(jìn)一步提升團(tuán)隊(duì)的敏捷能力,更好地適應(yīng)變化并實(shí)現(xiàn)價值。



課程對象:項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)骨干、質(zhì)量管理專員、技術(shù)專員、項(xiàng)目管理辦公室專員等

課程時間:2天,6小時/天

課程大綱:


破冰環(huán)節(jié):破冰+團(tuán)隊(duì)組建

第一講:理解敏捷——環(huán)境變化、敏捷興起

導(dǎo)入:時代變化、為何敏捷項(xiàng)目管理興起?

導(dǎo)入視頻案例:公司開發(fā)產(chǎn)品是否如此?

1)市場競爭加劇、環(huán)境越發(fā)不確定、產(chǎn)品生命周期縮短的產(chǎn)品開發(fā)如何做?

2)從“工業(yè)化時代”(確定性、流程化)到“VUCA復(fù)雜性時代”(易變、不確定、復(fù)雜、模糊),套路/方法是否仍一樣適用?

3)VUCA時代與BANI時代

視頻案例:為何客戶總是頻繁更改需求?

1)需求:你問客戶要需求,客戶真的一開始就知道自己想要的是什么嗎?

2)變更:是變更控制重要,還是產(chǎn)品價值、客戶滿意重要?

一、方法升級:傳統(tǒng)項(xiàng)目管理(瀑布)與敏捷項(xiàng)目管理

——確定性VS不確定性

1.確定性時代的管理方法:瀑布

管理確定性項(xiàng)目:詳細(xì)規(guī)劃、控制變更

管理確定性項(xiàng)目的方法:瀑布流程(需求規(guī)劃開發(fā)驗(yàn)證收尾)

2.不確定時代的管理方法:敏捷

模型:Stacey復(fù)雜性模型(復(fù)雜程度:簡單的、繁雜的、復(fù)雜的、混亂的)

案例:現(xiàn)狀中的問題

管理不確定性項(xiàng)目的方法:增量、迭代、快速的增量+迭代

4.不同時代特性下的項(xiàng)目生命周期

1)預(yù)測型生命周期

2)增量型生命周期

3)迭代型生命周期

4)敏捷型生命周期

5)混合型生命周期

差異比較:傳統(tǒng)VS敏捷

1)交付:迥然相異的交付方式(統(tǒng)方法一次交付價值VS敏捷方法增量/多次交付價值)

2)本質(zhì):天壤之別的底層邏輯(傳統(tǒng)鐵三角VS.敏捷倒三角)

三、理解敏捷核心精髓:敏捷宣言與原則(從“方法/流程”到“文化/氛圍”)

1.敏捷開發(fā)宣言(4大核心價值觀)

1)個體和互動>流程和工具

2)工作的軟件>詳盡的文檔

3)客戶合作>合同談判

4)響應(yīng)變化>遵循計(jì)劃

2.敏捷宣言的12原則

四個組合:團(tuán)隊(duì)為本、產(chǎn)品交付、客戶滿意、質(zhì)量內(nèi)建

3.精益開發(fā)7原則

小組研討:敏捷原則練習(xí)活動

四、為何敏捷使工作更高效?

1.敏捷項(xiàng)目管理更具價值交付

——更關(guān)注價值交付而非成果產(chǎn)出,分次交付而非一次性交付

2.敏捷帶來態(tài)度/關(guān)系上的改變

1)對項(xiàng)目管理流程的態(tài)度

2)對知識員工的態(tài)度

3)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)和開發(fā)團(tuán)隊(duì)關(guān)系的改變

4)對待變更的態(tài)度

3.敏捷帶來的方法改變

1)更大的靈活性和穩(wěn)定性

2)減少非生產(chǎn)性/非增值任務(wù)

3)更高的質(zhì)量,更快的交付

4)提高團(tuán)隊(duì)績效

5)速度更快、失敗成本更低

4.干系人喜歡敏捷,滿意度提升

1)高級管理層:效率、提升投資回報(bào)率

2)客戶:提升對變更的適應(yīng)性、更大的價值

3)執(zhí)行管理層和開發(fā)團(tuán)隊(duì):更高質(zhì)量、更少在過程和產(chǎn)品上的浪費(fèi)、更少不必要的重復(fù)勞動

第二講:走向敏捷——創(chuàng)建環(huán)境、付諸行動

一、運(yùn)作架構(gòu):敏捷Scrum運(yùn)作框架

1.敏捷的三大方法:SCRUM敏捷框架+精益/看板+極限編程(XP)

2.敏捷的三大支柱:透明+檢視+適用(調(diào)整)

3.Scrum的3355(3個角色+3個工件+5個事件/會議/儀式+5個團(tuán)隊(duì)價值觀)

4.敏捷項(xiàng)目管理(Scrum)架構(gòu)全景

愿景描述:電梯營銷術(shù)

分析指標(biāo):凈現(xiàn)值NPV,投資回報(bào)率ROI,內(nèi)部收益率IRR,回收期PBT

實(shí)戰(zhàn)演練:設(shè)計(jì)產(chǎn)品盒子

二、創(chuàng)建環(huán)境:敏捷團(tuán)隊(duì)與協(xié)作環(huán)境

1.創(chuàng)建物理環(huán)境

1)集中團(tuán)隊(duì)成員(集中辦公)

2)設(shè)立專用區(qū)域

3)消除干擾因素

4)創(chuàng)建高效溝通的移動工作環(huán)境

模型:溝通的豐富度和有效性

2.組建高績效自組織敏捷團(tuán)隊(duì)

建立敏捷角色:敏捷團(tuán)隊(duì)主要角色和角色之間的關(guān)系

敏捷團(tuán)隊(duì)五大核心價值觀:承諾、專注、開放、尊重、勇氣

改變團(tuán)隊(duì)理念:跨職能、自組織、自管理、控制團(tuán)隊(duì)規(guī)模、行為成熟

團(tuán)隊(duì)決策:參與式?jīng)Q策/團(tuán)隊(duì)決策

三、行動理念:在項(xiàng)目中引入敏捷方法,行動中調(diào)整,在奔跑中調(diào)整姿態(tài)

第一步:明辨真假,統(tǒng)一語言

第二步:小步快跑,持續(xù)改進(jìn)

1)推進(jìn)——項(xiàng)目可視化

2)踐行——有效的敏捷方法

3)促進(jìn)——團(tuán)隊(duì)成員不斷成長

4)鼓勵——團(tuán)隊(duì)成員分享知識

第三步:團(tuán)隊(duì)躍升,華麗蛻變

1)培養(yǎng)——自組織團(tuán)隊(duì)

2)實(shí)現(xiàn)——高績效敏捷團(tuán)隊(duì)

視頻:企業(yè)敏捷實(shí)踐案例

四、付諸行動:企業(yè)實(shí)踐中打造敏捷高績效自組織團(tuán)隊(duì)的步驟

1.立規(guī)范———自組織團(tuán)隊(duì)的六大標(biāo)準(zhǔn)

標(biāo)準(zhǔn)一:共享愿景,擁有共同目標(biāo)

標(biāo)準(zhǔn)二:分擔(dān)責(zé)任,彼此承諾致力于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)

標(biāo)準(zhǔn)三:團(tuán)隊(duì)擁有充分的授權(quán),自我決定如何最好地完成工作

標(biāo)準(zhǔn)四:團(tuán)隊(duì)共同建立基本規(guī)則和工作協(xié)議,并通過團(tuán)隊(duì)力量解決問題

標(biāo)準(zhǔn)五:團(tuán)隊(duì)成員之間密切溝通,高效協(xié)作,共享知識

標(biāo)準(zhǔn)六:展現(xiàn)良好的團(tuán)隊(duì)文化和團(tuán)隊(duì)精神

2.搭班子——敏捷團(tuán)隊(duì)成員的組成要求

要求一:少于十人的專職團(tuán)隊(duì)成員

要求二:跨職能團(tuán)隊(duì)成員

要求三:集中辦公,或有能力應(yīng)對地點(diǎn)不同帶來的挑戰(zhàn)

要求四:由通才和專家組成的混合團(tuán)隊(duì)

要求五:穩(wěn)定的工作環(huán)境

3.帶隊(duì)伍——踐行仆人式領(lǐng)導(dǎo)(服務(wù)型領(lǐng)導(dǎo))

1)為團(tuán)隊(duì)移除障礙

2)保護(hù)團(tuán)隊(duì)免受干擾

3)激勵團(tuán)隊(duì)成員,提供發(fā)展機(jī)會

4)敏捷團(tuán)隊(duì)的價值轉(zhuǎn)移

5)積極傾聽

6)開發(fā)高情商

4.促績效——提升團(tuán)隊(duì)績效

1)管理團(tuán)隊(duì)沖突

2)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)會議

3)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作

4)創(chuàng)造環(huán)境,讓團(tuán)隊(duì)自組織

小組討論:本組織組建高績效敏捷團(tuán)隊(duì)的做法和遇到的挑戰(zhàn)

第三講:敏捷工作——敏捷項(xiàng)目運(yùn)作過程

一、定義產(chǎn)品愿景和產(chǎn)品路線圖

1.敏捷項(xiàng)目中的計(jì)劃

1)敏捷工作中的規(guī)劃模型圖(多層級規(guī)劃)

2)項(xiàng)目路線圖的7個步驟

2.定義產(chǎn)品愿景(創(chuàng)建產(chǎn)品愿景的4個步驟)

步驟一:創(chuàng)建產(chǎn)品目標(biāo)

步驟二:創(chuàng)建愿景聲明的草案

實(shí)戰(zhàn)公式:為了……,誰……,這個……是一個……,它……不同于……,我們的產(chǎn)品……

步驟三:與產(chǎn)品和項(xiàng)目干系人確認(rèn)愿景聲明,并根據(jù)反饋進(jìn)行修改

步驟四:最終確定愿景聲明

3.創(chuàng)建產(chǎn)品路線圖的步驟

步驟一:識別產(chǎn)品需求

步驟二:整理產(chǎn)品特性

步驟三:產(chǎn)品特性的估算和排序

步驟四:決定大致的時間框架

二、產(chǎn)品規(guī)劃與發(fā)布規(guī)劃:發(fā)布產(chǎn)品/服務(wù)

1.細(xì)化需求和估算

1)用戶角色的識別(基于用戶故事研討會)

需求分解術(shù):史詩故事->特性->用戶故事->任務(wù)

案例:需求層級的案例

細(xì)化/梳理:待辦事項(xiàng)的4種常見類型

2)用戶故事的編寫和整理:創(chuàng)建用戶故事的步驟

工具:3C(卡片、交談、確認(rèn))

討論:為什么敏捷不用規(guī)格說明書?

好的用戶故事的特點(diǎn):遵守INVEST原則

定義完成標(biāo)準(zhǔn)DoD:區(qū)分DoD的不同層次

2.發(fā)布計(jì)劃

1)梳理項(xiàng)目需要做的所有工作——完成“產(chǎn)品待辦列表”

管理產(chǎn)品待辦列表:符合DEEP原則

親和估算:T恤尺碼分級,水果大小分類

對比:用戶故事點(diǎn)數(shù)VS時數(shù)

2)創(chuàng)建發(fā)布計(jì)劃:對項(xiàng)目進(jìn)行總體規(guī)劃——建立“用戶故事地圖(產(chǎn)品地圖)”

實(shí)戰(zhàn)演練:開發(fā)角色卡

實(shí)戰(zhàn)演練:根據(jù)產(chǎn)品盒撰寫用戶故事

實(shí)戰(zhàn)演練:相對估算練習(xí)

實(shí)戰(zhàn)演練:用規(guī)劃撲克估算用戶故事

三、沖刺/迭代管理

1.召開沖刺規(guī)劃會議——建立“沖刺待辦列表”

第一步:重新排序沖刺待辦列表

第二步:通過3Cs交談確認(rèn)“用戶故事”

第三步:把用戶故事分解為“工作”

第四步:估算每項(xiàng)工作的“時數(shù)”

第五步:承諾實(shí)現(xiàn)檢查(CommitmentRealityCheck)

第六步:制作用戶故事的工作卡:用戶故事編號、負(fù)責(zé)人、理想時數(shù)估算、工作描述

2.展示工作和集成反饋

1)進(jìn)行迭代末增量產(chǎn)品審查——召開迭代審查會議

迭代審查常用的圖表:燃盡圖/燃起圖,累計(jì)流量圖,迭代工作量圖,停車場圖,跟蹤漏網(wǎng)缺陷圖,控制圖

2)進(jìn)行迭代末經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)——召開迭代回顧會議(5個步驟)

自我評估工具:雷達(dá)圖

解決問題工具:魚骨圖,五問法(FiveWHYs),價值流圖和過程分析

實(shí)戰(zhàn)演練:小組演練回顧會議

實(shí)戰(zhàn)演練:沖刺規(guī)劃

3.交付項(xiàng)目成果和收尾

1)發(fā)布增量產(chǎn)品/成果

2)召開發(fā)布回顧會議

3)交付項(xiàng)目產(chǎn)品或成果

4)召開項(xiàng)目回顧會議:感謝游戲,回顧做得好的/需改進(jìn)之處,持續(xù)改進(jìn)

5)結(jié)束項(xiàng)目活動

第四講:敏捷實(shí)踐——敏捷轉(zhuǎn)型和企業(yè)實(shí)踐

一、敏捷方法適用性評估

評估維度與模型:文化、團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目

二、用敏捷方法在組織中推行敏捷(6個步驟)

第一步:培訓(xùn),轉(zhuǎn)變思想觀念,為試點(diǎn)做準(zhǔn)備

第二步:教練和引導(dǎo),啟動試點(diǎn)項(xiàng)目

第三步:擴(kuò)展到組織,進(jìn)行更廣泛的培訓(xùn),讓更多項(xiàng)目采用敏捷

第四步:評估實(shí)施績效和成果,不斷調(diào)整

第五步:建立廣泛適用的項(xiàng)目管理體系

第六步:內(nèi)化形成統(tǒng)一的敏捷實(shí)踐和文化

三、推動變革:從方法流程到文化氛圍

1.改章程:傳統(tǒng)項(xiàng)目章程敏捷項(xiàng)目章程

2.改方法:預(yù)測型方法敏捷型方法

3.改工具:文檔報(bào)告信息發(fā)布站

4.改團(tuán)隊(duì):牧羊犬領(lǐng)頭羊

5.改觀念:洞察敏捷轉(zhuǎn)型需要避免的“誤區(qū)”

討論:敏捷實(shí)踐痛點(diǎn)及可能的解決思路

案例分析:一個傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)的敏捷轉(zhuǎn)型破局之路

課程總結(jié)與回顧


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