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管理技能

漢中高效匯報金字塔原理與工作匯報

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:272

主講老師: 劉起民(培訓(xùn)費:1.5萬以下元/天)    


工作背景:
5年的高校任職經(jīng)驗+16年大型企業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗思維導(dǎo)圖國際認證管理師+4D領(lǐng)導(dǎo)力國際認證講師+ACE國際認證引導(dǎo)師+高級企業(yè)培訓(xùn)師+國家心理咨詢師(二級)曾任:快手丨 高級培訓(xùn)經(jīng)理曾任:騰訊丨 高級培...

主講課程:
《思維導(dǎo)圖在職場中的應(yīng)用》《結(jié)構(gòu)化思維與高效表達》《高效匯報——金字塔原理與工作匯報》《從實際出發(fā)——群策群力的問題分析與解決(工作坊)》《從邏輯到創(chuàng)新的思維導(dǎo)圖——職...

劉起民



  高效匯報金字塔原理與工作匯報課程大綱詳細內(nèi)容

課程分類: 工作匯報金字塔原理

課程目標:

1、掌握高效、精彩的匯報與呈現(xiàn)技巧,讓匯報更自信;

2、學(xué)會用金字塔原理搭建結(jié)構(gòu)化思維能力,構(gòu)建邏輯清晰的框架結(jié)構(gòu),重點突出、說清楚,講明白,獲得共識。

3、學(xué)會在口頭溝通與匯報中熟練應(yīng)用結(jié)構(gòu)化思維,進行邏輯清晰、有說服力地表達,提高匯報效果。

4、學(xué)會應(yīng)用橫向的演繹與歸納論證結(jié)構(gòu),熟練歸納推理和演繹推理,提高論證與表達的邏輯性,增強說服力。



課程對象:中層管理人員、核心骨干員工、部門負責人、基層員工等。

課程時間:2天,6小時/天

課程大綱:


導(dǎo)入:結(jié)構(gòu)與思維的力量

游戲:結(jié)構(gòu)充足

1. 匯報常見災(zāi)難的情景

2. 無結(jié)構(gòu)不匯報

第一講:工作匯報目的找準目標再行動

一、工作匯報目的

1. 信息溝通達成共識

2. 工作監(jiān)督績效評估

3. 問題解決決策支持

4. 經(jīng)驗分享個人發(fā)展

二、工作匯報的關(guān)鍵

1. 明確目的結(jié)構(gòu)清晰

2. 內(nèi)容充實信息支撐

3. 問題以及解決方案

4. 結(jié)果導(dǎo)向?qū)I(yè)態(tài)度

案例分析:一次方向失誤的匯報

第二講:工作匯報邏輯如何讓匯報目的更明確

練習:超強大腦有趣的大腦思維

結(jié)論現(xiàn)行

一、金字塔原理解析-直奔主題

二、結(jié)構(gòu)化思維的子結(jié)構(gòu)

1. 縱向結(jié)構(gòu)(有框架)

2. 橫向結(jié)構(gòu)(有內(nèi)容)

3. 序言結(jié)構(gòu)(有前奏)

三、結(jié)構(gòu)化結(jié)構(gòu)的四大特征

1. 論:結(jié)論先行回答主要關(guān)切

2. 證:上下對應(yīng)內(nèi)容信息支撐

3. 類:分類清楚強化內(nèi)在邏輯

4. 比:排序邏輯突出匯報內(nèi)容

案例:工作匯報與口頭表達

練習:如何介紹自己和公司

第三講:工作匯報呈現(xiàn)如何讓匯報結(jié)構(gòu)更清晰

一、縱向搭建自上而下

1. 提問/回答特點

1)設(shè)想聽眾、讀者或領(lǐng)導(dǎo)的疑問

2)回答這些疑問

3)吸引溝通對象注意力

2. 建立結(jié)構(gòu)化結(jié)構(gòu)的方法

1)構(gòu)建框架

2)明確主題

3)確定核心

4)預(yù)設(shè)問題

案例:一次成功的述職報告結(jié)構(gòu)

3. 構(gòu)建框架

1)列出要點匯總信息

2)理出邏輯增強關(guān)聯(lián)

3)得出結(jié)論匯報要點

工具:TOPS法則

練習:概括文章的標題與小標題

二、SCQA序言結(jié)構(gòu)

1. 情景工作場景再現(xiàn)

2. 沖突突出實際問題

3. 疑問需要回答問題

4. 答案我的答案/結(jié)論

現(xiàn)場場景化實操:運用SCQA構(gòu)建金字塔的序言

第四講:工作匯報效果如何讓匯報更有說服力

一、橫向子結(jié)構(gòu)歸納推理

1. 歸納演繹結(jié)構(gòu)的特點

1)便于記住要點

2)對注重具體措施的聽眾極為有效

3)一點被否定,其余各點仍具說服力

2. 歸納演繹的邏輯順序

1)時間順序匯報內(nèi)容時間性

2)結(jié)構(gòu)順序匯報內(nèi)容內(nèi)在結(jié)構(gòu)

3)重要性順序匯報內(nèi)容重要性排序

練習:歸納論證

二、橫向子結(jié)構(gòu)演繹推理

1. 演繹論證結(jié)構(gòu)的特點

1)證明結(jié)論的必然性(沒有第二條路可走)

2)對有拒絕心理的聽眾尤為有效

2. 演繹論證的兩種類型

1)標準式

2)常見式

練習:分析毛澤東《為人民服務(wù)》文章片段三段論

三、歸納工具

工具:MECE法則

完全窮盡,相互獨立

演練:改寫匯報PPT/文檔的標題/文章標題

第五講:工作匯報技法如何讓匯報更簡單易操作

一、工作匯報的左腦思維

1. 結(jié)果導(dǎo)向?qū)I(yè)信息

2. 一頁紙邏輯思維

3. 匯報的4個關(guān)鍵

1)撈干貨-用關(guān)鍵詞(多用名詞動詞)

2)重要性排序,重要放前面

3)談話開始的最初30秒決定一切

4)有圖不用表,有表不用字

4. 30秒快速匯報的3個步驟

1)聚焦關(guān)注點

2)拆分問題

3)切入問題

演練:電梯30s法則

二、工作匯報的“鳳頭”設(shè)計(雙標題原則)

1. 主標題搞事情(能吸睛)

2. 副標題說事情(會聚焦)

工具:SCQA法則

三、工作匯報的“豬肚”設(shè)計

1. 黃金三點法

2. 時間軸結(jié)構(gòu)

3. 工作匯報設(shè)計流程的步驟

第一步:確定匯報目標

第二步:構(gòu)思匯報大綱

第三步:搜集信息組織素材

第四步:結(jié)構(gòu)設(shè)計

第五步:呈現(xiàn)設(shè)計與完善

第六步:排練與調(diào)整

第七步:正式匯報

四、工作匯報的“豹尾”設(shè)計

1. 結(jié)尾方式

1)總結(jié)式結(jié)尾

2)建議式結(jié)尾

3)展望式結(jié)尾

4)感謝式結(jié)尾

2. 結(jié)尾切忌

3. 金句升華

五、工作匯報的右腦思維

1. 匯報內(nèi)容呈現(xiàn)

2. 多媒體運用(圖文聲像)

3. 借助外部工具

4. 匯報現(xiàn)場方法與技巧

第六講:工作匯報要點如何讓匯報更出彩

一、工作匯報的5大心法

1. 聚焦目標,符合領(lǐng)導(dǎo)期待

2. 以終為始,結(jié)論線性

3. 執(zhí)行中有PlanB

4. 有進展、有結(jié)果、有計劃

5. 重點突出,標題成文

二、工作匯報場景化區(qū)分

場景1:工作規(guī)劃

場景2:工作階段性匯報

場景3:項目問題分析

場景4:方案設(shè)計

場景5:項目成果匯報

場景6:工作總結(jié)

三、結(jié)構(gòu)化思考的高效工具思維導(dǎo)圖

1. 思維導(dǎo)圖在匯報中優(yōu)勢

2. 思維導(dǎo)圖記在匯報中運用

1)梳理框架

2)整理信息

3)經(jīng)常呈現(xiàn)

練習:請對本月總結(jié)設(shè)計匯報思維導(dǎo)圖在小組內(nèi)分享


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