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管理技能

漢中高成效的目標管理系統(tǒng)

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:268

主講老師: 劉濤(武漢)(培訓費:2-2.5萬元/天)    


工作背景:
MTP雙認證講師華中科技大學本科學士(1989級)武漢大學工商管理碩士(2000級)CPC(臺灣中國生產(chǎn)力中心)MTP-I資格認證JITA(日本產(chǎn)業(yè)訓練協(xié)會)MTP-TTT資格認證AACTP(美國培訓...

主講課程:
《高定位的管理角色認知》、《高效率的時間管理工具》《高水準的問題分析解決》、《高成效的目標管理系統(tǒng)》《高品質(zhì)的管理溝通技巧》、《高帶動的工作輔導流程》《高責任的管理授權(quán)能力》、《高價值的員...

劉濤(武漢)



  高成效的目標管理系統(tǒng)課程大綱詳細內(nèi)容

課程分類: 目標管理

課程目標:
●建立管理者對目標管理重要性的認識、以及對目標管理理念的完整理解

●幫助管理者掌握目標管理TATA系統(tǒng)流程和框架、深刻領會目標管理的關鍵流程要點所在

●指導管理者重點掌握目標與計劃的制訂與布置、行動過程的追蹤與調(diào)整、績效評估等一系列關鍵技能

●幫助管理者掌握目標管理的關鍵方法和工具,以實現(xiàn)學以致用、指導工作實踐的目的

課程對象:企業(yè)各層級管理者,以中層管理者/基層管理者/儲備管理人員為主

課程時間:2天,6小時/天

課程大綱:


第一講:Target目標設定

一、找到目標—系統(tǒng)分析全面思考

1.第一顆紐扣扣錯了,下面的扣子就會跟著錯

2.沒有目標的船,任何方向的風都是逆風

3.選擇比努力更重要

4.目標管理的三大原則

5.“上下左右中”五個維度確定目標來源

6.SWOT(內(nèi)部優(yōu)勢劣勢和外部機會威脅)含義與區(qū)分

7.SO/WO/ST/WT組合目標

二、分解目標—行動統(tǒng)一步調(diào)一致

1.遵循“漏斗理論”,從最上層“批發(fā)”到最基層

2.連環(huán)套,大目標統(tǒng)率小目標,小目標牽制大目標

3.大目標是實現(xiàn)小目標的動力和催化劑,小目標是實現(xiàn)大目標的階梯

4.要素分解,系統(tǒng)全面;措施分解,橫向關聯(lián)

5.企業(yè)戰(zhàn)略得到聚焦,公司上下一條心

三、定義目標—五大原則句型表達

1.SMART原則、SMART表述標準用語

2.具體性、衡量性、可實現(xiàn)性、相關性、時限性

3.四個量化指標:時量、數(shù)量、質(zhì)量和匹量

4.不能細化的盡量流程化

5.從多個維度來衡量,對評價標準列出相應等級打分

四、溝通目標—理性分析感性啟悟

1.良好溝通是達成共識、明確各自目標分解的前提

2.目標溝通的步驟,達成目標共識的好處

3.達成目標共識的六個技巧

4.進行討論,推動員工對目標達到一致認同

第二講:Arrange計劃落實

一、項目計劃—明晰路徑逐層展開

1.目標管理的思維

2.制訂項目工作計劃書

3.配合實現(xiàn)高層的目標、策略、實現(xiàn)自己部門的任務

4.能成為下屬行動的依據(jù)及評價下屬工作成果的基準

5.目標多路徑圖(戰(zhàn)略解碼/策略解碼)技巧

6.平衡計分卡:財務—非財務、長期—短期、結(jié)果—驅(qū)動、內(nèi)部—外部

7.WBS工作分解結(jié)構(gòu)

8.WBS:獨立且能描述、有可交付成果、可以量化、明確開始和結(jié)束

9.ARSCI責任矩陣:審核人、負責人、執(zhí)行人、配合人、知會人

10.GanttChart甘特圖:形象地描繪主要工作事項的統(tǒng)一進度計劃

二、授權(quán)委派—獨立擔責成就自我

1.將項目工作職責和職權(quán)賦予指定的個人

2.該個人產(chǎn)生承諾感、歸屬感和參與感

3.選定能夠勝任的人

4.工作授權(quán),提升其工作價值和組織貢獻度

5.檢查下屬的工作進展,任務驗收與獎懲

6.管理者致力于更重要、更高價值的核心工作

三、任務分配—清晰明了激發(fā)士氣

1.明確告知任務完成的期限、職責、考核標準及能夠提供的資源支持

2.采用面對面的任務分配方式

3.及時獲得下屬的反饋,解決下屬提出的問題

4.告訴下屬由其擔當該任務的原因

5.鼓勵下屬發(fā)揮工作特長,以免工作失誤

6.任務所涉及的人員均應參與,避免因信息不對稱造成溝通不暢

7.用熱情、自信與幽默使語言生動,讓人聽后激動、興奮

第三講:Track過程追蹤

一、行為導航—關鍵行為節(jié)點檢查

1.關鍵行為導航圖,不可造成工作追蹤的片面性

2.根據(jù)衡量標準,對工作的實施過程進行關鍵行為進行分解監(jiān)控

3.追蹤每一個里程碑的達成情況,控制工作執(zhí)行過程質(zhì)量

4.必要時,對工作計劃或目標進行及時地修訂

二、糾正偏差—及時輔導回歸軌跡

1.著重客觀性的標準:工作成果

2.兼顧主觀性的標準:工作方法和個人品質(zhì)

3.分清哪些是下屬無法控制的因素引起的

4.上級定期地將工作追蹤的情況反饋給下屬

5.讓下屬知道自己表現(xiàn)的優(yōu)劣所在,尋求改善自己缺點的方法

6.培養(yǎng)下屬自己習慣于自我糾偏及管理

7.糾正偏差不是干涉,不是替下屬做決定、給下屬支招

8.發(fā)現(xiàn)偏差,找出和分析原因,對下屬的工作進行輔導

三、例會報告—高效會議集思廣益

1.里程碑事后回顧AAR(AfterActionRevIEws)

2.會議目的與會議通知規(guī)范

3.會議流程:有效開場、澄清信息、頭腦風暴、做出決定、總結(jié)跟進

4.專人做好整個會議記錄,整理出會議紀要

第四講:Assessment績效評估

一、績效評估面談時的注意事項

1.績效面談的誤區(qū)及問題

2.面談的地點、時間、方式、座位、面談中的身體語言

3.績效面談標準流程及話術

二、結(jié)果評估—看數(shù)據(jù)成敗論英雄

1.復盤推演:回顧過程、反思原因、探究規(guī)律、動態(tài)推演

2.根據(jù)員工的工作成果進行工作評估,衡量員工的最終工作結(jié)果

3.傾聽自評,了解員工動態(tài);依據(jù)標準,關于公正評價;呈現(xiàn)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題所在

4.清楚說出上級所觀察到的不良工作習慣

5.強調(diào)必須改善的工作,并請員工提出具體解決方案

6.討論每個改善提案,議訂具體行動及追蹤日期

三、行為評估—談事實量變到質(zhì)變

1.采用行為性指標,以評估員工的工作行為為主

2.著眼于“干什么”、“如何去干”,重點評估工作方式和工作行為

3.與組織的戰(zhàn)略聯(lián)系緊密,向員工提供明確的工作指導和反饋

4.征求員工的改善意見,一起共議改善方法

四、發(fā)展評估—找短板回首望未來

1.結(jié)合員工崗位需要及個人發(fā)展意向,雙方經(jīng)溝通達成

2.促使員工自身素質(zhì)、技能提高的發(fā)展計劃

3.激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性、提高員工整體素質(zhì)

4.培養(yǎng)群體人才、開發(fā)潛在人才、留住優(yōu)秀人才

5.將員工個人發(fā)展納入企業(yè)發(fā)展的軌道,明確的職業(yè)發(fā)展目標

6.實現(xiàn)個人的發(fā)展,獲取個人成就

7.討論下期工作規(guī)劃,員工個人發(fā)展計劃,讓員工進行自我承諾

課堂講授的主要工具名錄
1.
* 目標管理三大原則:明確+行動+改善
2.
* 目標管理的思維:以終為始
3.
* 找到目標的工具:上下左右中
4.
* 找到目標的工具:SWOT組合
5.
* 分解目標的工具:KSF+KAI
6.
* 定義目標的工具:SMART
7.
* 量化指標的工具:TQCM
8.
* 主觀量化的工具:流程行為打分
9.
* 溝通目標的工具:3M+3M
10.
* 項目計劃的工具:目標體系展開圖
11.
* 項目計劃的工具:目標體系路徑圖
12.
* 項目計劃的工具:BSC平衡計分卡
13.
* 項目計劃的工具:項目工作計劃書
14.
* 項目計劃的工具:WBS工作分解結(jié)構(gòu)
15.
* 項目計劃的工具:ARSCI責任矩陣
16.
* 項目計劃的工具:甘特圖
17.
* 授權(quán)委派的工具:六定
18.
* 任務分配的工具:五動
19.
* 過程追蹤的工具:定時定事定點
20.
* 過程追蹤的工具:導航地圖
21.
* 糾正偏差的工具:5C
22.
* 例會報告的工具:會議通知單
23.
* 里程碑事后回顧:AAR
24.
* 高效會議的工具:五主
25.
* 自我評估的工具:復盤推演
26.
* 結(jié)果評估的工具:LCD顯示屏
27.
* 行為評估的工具:FIT合身款
28.
* 發(fā)展評估的工具:CBD商業(yè)區(qū)
29.
* 員工發(fā)展的工具:721行動學習

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