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管理技能

河池四步落筆成章助你成為公文寫作高手

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:267

主講老師: 王吉鳳(培訓(xùn)費(fèi):1.5-2萬(wàn)元/天)    


工作背景:
曾任荷蘭喜伴(SPA)廣東零售培訓(xùn)學(xué)院負(fù)責(zé)人曾任香港迪生創(chuàng)建(S.T.Dupont)法國(guó)都彭培訓(xùn)經(jīng)理及華南區(qū)域經(jīng)理曾任黑蟻集團(tuán)(MUJOSH)木九十事業(yè)部全國(guó)培訓(xùn)經(jīng)理曾任深圳某珠寶公司黃金商學(xué)院院...

主講課程:
(一)職場(chǎng)新兵職業(yè)化《從自我到職我之職業(yè)化建設(shè)》《職業(yè)生涯規(guī)劃激活職場(chǎng)自驅(qū)力》《高效工作與效率提升》(二)新晉管理者職業(yè)化《職場(chǎng)多維溝通》/《高情商溝通與沖突管...

王吉鳳



  四步落筆成章助你成為公文寫作高手課程大綱詳細(xì)內(nèi)容

課程分類: 公文寫作

課程目標(biāo):

【課程收益】

1.知識(shí)層面:掌握日常學(xué)習(xí)、生活和工作中常用的應(yīng)用文的寫作特點(diǎn)、格式要求和行文規(guī)范等。

2.能力層面:掌握事務(wù)文書、黨政公文、日常文書常用文種的寫作技能,提高應(yīng)用寫作能力。

3.素養(yǎng)層面:培養(yǎng)學(xué)員寫作素養(yǎng)、大局意識(shí)、規(guī)范意識(shí)和思辨意識(shí)。

4.應(yīng)用層面:一頁(yè)紙的公文寫作檢核表

【課程目標(biāo)】

(一)公文應(yīng)用場(chǎng)景:掌握公文文種與不同場(chǎng)景的匹配,傳達(dá)精神、解決問題、指導(dǎo)工作。

(二)掌握寫作流程:通過“黃金圈法則”掌握公文寫作七項(xiàng)30個(gè)細(xì)節(jié)落筆成章。

(三)習(xí)得寫作要領(lǐng):練習(xí)常用7個(gè)法定公文,2個(gè)事務(wù)性文書的寫作方法與技巧。

(四)避免雷區(qū)底線:主題失位、思路混亂、結(jié)構(gòu)失衡、晦澀難懂、文不對(duì)題、不矜細(xì)行


課程對(duì)象:黨政機(jī)關(guān)工作人員、公務(wù)員、辦公室主任、綜合管理人員、部門經(jīng)理、文職人員、文稿起草者、儲(chǔ)備干部

課程時(shí)間:6-12小時(shí)

課程大綱:


第一章公文權(quán)威不容小覷

一、公文的法定性表現(xiàn)在哪里?

(一)案例:一份諸多錯(cuò)誤的審判書,失去法院公信力

(二)思考:千面的“紅頭文件”留下了哪些隱患?

(三)思考:在禁燃小組的“公告”中,你讀出了什么?

(四)公文寫作四個(gè)意義及九大特點(diǎn)

練習(xí):改寫《紅樓夢(mèng)》片段

二、掌握公文寫作三大規(guī)范

(一)矩步方行——版面規(guī)范

工具:公文寫作十八要素

(二)脈絡(luò)清晰——行文規(guī)范

工具:三個(gè)思路(時(shí)間或空間順序;重要性順序;類別順序)

(三)淺顯易懂——表達(dá)規(guī)范

1.思想明朗

2.內(nèi)容明了

3.掌握高度

4.落到實(shí)處

練習(xí):版面規(guī)范

第二章公文寫作的黃金圈法則

一、寫給誰(shuí)——量體裁衣

(一)明確文種

1.法定公文十五種

2.應(yīng)用場(chǎng)景三分類

練習(xí):連連看

(二)格式規(guī)范

1.普通公文格式

2.紀(jì)要及信函格式

練習(xí):紀(jì)要格式

(三)注意原則

1.主送抄送何說法?

2.附氏三兄弟在公文處理中的注意事項(xiàng)

工具:圖解《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704-2012)

二、為什么寫——主題到位

(一)公文主題:就是文章包含的中心思想、基本觀點(diǎn)、全部?jī)?nèi)容。

(二)公文主旨四要點(diǎn)

1.解決問題三站位(領(lǐng)導(dǎo)者、執(zhí)筆者、受文者)

2.傳達(dá)精神要二吃(吃透上級(jí)精神,吃準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)意圖)

3.結(jié)合工作

4.觀點(diǎn)鮮明

練習(xí):以下主旨有何問題

(三)公文顯旨五方法

1.標(biāo)題顯旨

2.篇首顯旨

3.段首顯旨

4.緣由顯旨

5.首尾顯旨

案例示范與講解:

《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于保護(hù)森林發(fā)展林業(yè)若干問題的決定》

《中共中央關(guān)于糾正電報(bào)、報(bào)告、指示、決定等文字缺點(diǎn)的指示》

《關(guān)于XX副食品商店違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的調(diào)查報(bào)告》

《向全國(guó)進(jìn)軍的命令》

《中國(guó)社會(huì)各階級(jí)的分析》

練習(xí):找出以下公文運(yùn)用了哪種顯旨法

(四)公文標(biāo)題一公式二依據(jù)

1.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

2.一個(gè)公式何時(shí)不靈?

3.二依據(jù)(依規(guī)及依權(quán))

練習(xí):以下標(biāo)題是否有問題,如有問題請(qǐng)指出并更正

三、寫什么——內(nèi)容與材料

(一)公文內(nèi)容六符合

1.是否說明了所有問題

2.是否清晰表達(dá)了觀點(diǎn)

3.內(nèi)容是否詳細(xì)具體

4.別人有沒有寫過類似的文本

5.文中哪些內(nèi)容令人印象深刻

6.語(yǔ)言是否簡(jiǎn)潔且語(yǔ)法正確

(二)公文材料四類別

1.感性材料、理性材料

2.現(xiàn)實(shí)材料、歷史材料

3.直接材料、間接材料

4.正面材料、反面材料

(三)公文材料收集

1.尋材—一貴多二貴細(xì)

2.選材—貴在精與嚴(yán),掌握公文選材四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)

3.用材—公文用材的四大原則及三個(gè)注意事項(xiàng)

工具:公文素材來(lái)源三途徑的資源分享

(四)公文語(yǔ)言的三種表達(dá)方式

1.敘述性語(yǔ)言

2.議論性語(yǔ)言

3.說明性語(yǔ)言

工具:公文專門用語(yǔ)表(稱謂語(yǔ)、目的語(yǔ)、轉(zhuǎn)承語(yǔ)、表態(tài)語(yǔ)、結(jié)尾語(yǔ)等)

案例賞析:公文名篇用語(yǔ)欣賞

四、怎么寫——公文的結(jié)構(gòu)

(一)常規(guī)四部曲

1.是什么—為什么—怎么樣—怎么辦

2.現(xiàn)狀或者問題—原因—結(jié)果—措施或者要求

案例示范與講解

(二)變化三結(jié)構(gòu)及應(yīng)用場(chǎng)景

1.為什么——怎么辦

2.是什么——為什么——怎么辦

3.為什么——怎么辦

案例示范與講解

(三)公文開篇十一法

目的式、概述式、根據(jù)式、原因式、結(jié)果式、說明式、舉文式、起時(shí)式、直述式、按語(yǔ)式、綜合式

案例示范與講解:

《國(guó)務(wù)院關(guān)于保障民用航空安全的通告》

《關(guān)于明確上海市稅務(wù)登記管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》

《X部關(guān)于X重大X事故的報(bào)告》

《關(guān)于對(duì)X區(qū)實(shí)行靜態(tài)管控的通告》

練習(xí):找出以下公文運(yùn)用哪種主題寫法

(四)公文結(jié)尾十三法

號(hào)召式規(guī)定式建議式希望要求要求反饋有所請(qǐng)求交代補(bǔ)充展望評(píng)價(jià)擬定措施正在進(jìn)行警告告誡

總結(jié)歸納不結(jié)而結(jié)

練習(xí):不同文種與常用結(jié)尾方式的匹配

第三章公文實(shí)操訓(xùn)練

法定公文類:請(qǐng)示批復(fù)通知紀(jì)要報(bào)告函通報(bào)

一、請(qǐng)示

(一)請(qǐng)示的概念

(二)請(qǐng)示的格式

(三)請(qǐng)示的分類:請(qǐng)示性請(qǐng)示、請(qǐng)準(zhǔn)式請(qǐng)示、求助式請(qǐng)示

(四)請(qǐng)示的三段式結(jié)構(gòu)

(五)請(qǐng)示的語(yǔ)言運(yùn)用

(六)請(qǐng)示的寫作六個(gè)要領(lǐng)

1.標(biāo)題

2.一文一事

3.主送一個(gè)機(jī)關(guān)

4.不能報(bào)送個(gè)人

5.用語(yǔ)要得體

6.結(jié)尾

寫作辨析:

1.請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

2.請(qǐng)示與函的區(qū)別

寫作工具:請(qǐng)示的寫作結(jié)構(gòu)模板;請(qǐng)示的寫作要素表

案例解析:你的請(qǐng)示,為什么領(lǐng)導(dǎo)沒有批示

寫作練習(xí):請(qǐng)批性請(qǐng)示:“培訓(xùn)預(yù)算不足”

二、批復(fù)

(一)批復(fù)的概念

(二)批復(fù)的格式

(三)批復(fù)的分類:指導(dǎo)性批復(fù)、法規(guī)性批復(fù)、具體性批復(fù)、直達(dá)性批復(fù)、抄送性批復(fù)

(四)批復(fù)的寫作要領(lǐng)

1.掌握批復(fù)標(biāo)題的三種寫法

2.用好引語(yǔ)到主體的過渡語(yǔ)

3.表明批復(fù)態(tài)度的兩種寫作方法

4.批復(fù)用語(yǔ)要得體

5.批復(fù)的結(jié)尾

寫作辨析:

1.批復(fù)與批示的區(qū)別

2.批復(fù)與通知的區(qū)別

寫作工具:批復(fù)的寫作模板;批復(fù)的寫作要素表

寫作練習(xí):結(jié)合“培訓(xùn)預(yù)算不足”寫一篇批復(fù)

三、通知

(一)通知的概念

(二)通知的格式

(三)通知的分類:指示性通知、轉(zhuǎn)文性通知、會(huì)議通知、周知性通知、任免通知

(四)通知標(biāo)題的正確寫法與常見錯(cuò)誤

(五)通知的內(nèi)容三要素

(六)通知的語(yǔ)言運(yùn)用

(七)通知的寫作要領(lǐng)

1.事項(xiàng)具體明確

2.開門見山,直陳其事

3.文字精煉

4.內(nèi)容詳略得

5.標(biāo)題避免冗長(zhǎng)

寫作辨析:都是知曉型公文,范圍和權(quán)限有什么不同?

寫作工具:通知的寫作模板;通知的寫作要素

寫作練習(xí):請(qǐng)寫一則年度表彰會(huì)議的會(huì)議通知

四、會(huì)議紀(jì)要

(一)紀(jì)要的概念

(二)紀(jì)要的格式

(三)紀(jì)要的分類:工作會(huì)議紀(jì)要、座談紀(jì)要

(四)紀(jì)要的寫作要領(lǐng)

1.材料充分

2.抓住重點(diǎn)

3.內(nèi)容真實(shí)

4.表達(dá)明確

寫作辨析:

1.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議決議的區(qū)別

2.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

寫作工具:紀(jì)要的寫作模板;紀(jì)要的寫作要素表

寫作練習(xí):安全會(huì)議紀(jì)要

五、報(bào)告

(一)報(bào)告的概念

(二)報(bào)告的格式

(三)報(bào)告的分類:工作報(bào)告、情況報(bào)告、專題報(bào)告、答復(fù)報(bào)告

(四)報(bào)告的寫作方法

1.如何確定報(bào)告主題;

2.報(bào)告標(biāo)題的處理方法;

3.報(bào)告的寫作結(jié)構(gòu):縱向結(jié)構(gòu)橫向結(jié)構(gòu)交叉結(jié)構(gòu)

(五)報(bào)告的寫作要領(lǐng)

1.重點(diǎn)突出

2.內(nèi)容真實(shí)

3.條理清晰

4.不可夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)

5文字要精練

6要注明簽發(fā)人

(六)通過案例解析,掌握寫作要領(lǐng)

名篇剖析:通過“十九大報(bào)告”學(xué)習(xí)報(bào)告的寫作看報(bào)告的邏輯結(jié)構(gòu)

寫作辨析:

1.情況報(bào)告與工作報(bào)告的區(qū)別

2.報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別

寫作工具:報(bào)告的寫作模板;報(bào)告的寫作要素

寫作練習(xí):請(qǐng)一份本月的工作報(bào)告

六、函

(一)函的概念

(二)函的分類:

1.按內(nèi)容用途分:商洽函申請(qǐng)函答復(fù)函告知函催辦函詢問函審批函

2.按性質(zhì)分:公函便函

3.按行文方向分:去函復(fù)函

(三)函的寫作方法

1.發(fā)函的標(biāo)題、復(fù)函的標(biāo)題

2.函的內(nèi)容三要素:發(fā)函緣由洽商內(nèi)容意愿要求

3.函的結(jié)尾用語(yǔ)

(四)函的寫作要領(lǐng)及注意事項(xiàng)

1.事項(xiàng)具體明確

2.開門見山,直陳其事

3.文字精煉

4.內(nèi)容詳略得當(dāng)

5.標(biāo)題避免冗長(zhǎng)

6.格式規(guī)范

7.一事一函

寫作工具:函的寫作模板;函的寫作要素

寫作練習(xí):電力公司給地鐵公司的復(fù)函

七、通報(bào)

(一)通報(bào)的概念

(二)通報(bào)的格式

(三)通報(bào)的分類:表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)

(四)通報(bào)的寫作要領(lǐng)

1.事項(xiàng)具體明確

2.典型的真實(shí)性

3.文字精煉

4.內(nèi)容詳略得

5.標(biāo)題避免冗長(zhǎng)

寫作辨析:通報(bào)與通知的區(qū)別;傳達(dá)性通報(bào)與批評(píng)性通報(bào);表彰性通報(bào)與表彰性決定

寫作工具:通報(bào)的寫作模板;通報(bào)的寫作要素

寫作案例:這一篇表彰通報(bào)有何可取之處

寫作練習(xí):寫一篇關(guān)于防疫不利的批評(píng)通報(bào)

【事物文書類】計(jì)劃總結(jié)

一、計(jì)劃

(一)什么是計(jì)劃

(二)計(jì)劃的格式

(三)計(jì)劃的分類:題材類、時(shí)間類、范圍類、效力類

(四)計(jì)劃的寫作要領(lǐng)

1.任務(wù)明確

2.內(nèi)容具體

3.表述簡(jiǎn)明

4.把握語(yǔ)體

寫作辨析:計(jì)劃與“方案”“安排”“要點(diǎn)““設(shè)想”“方案”“規(guī)劃”“打算”的區(qū)別與應(yīng)用

寫作工具:計(jì)劃的寫作模板;計(jì)劃的寫作要素

案例分析:為什么領(lǐng)導(dǎo)說:“你的計(jì)劃不行”

寫作練習(xí):結(jié)合自身工作,寫一篇下月工作計(jì)劃

二、總結(jié)

(一)總結(jié)的概念解析

(二)總結(jié)的格式

(三)總結(jié)的分類:內(nèi)容類、范圍類、時(shí)間類、用途類、進(jìn)程類、性質(zhì)類

寫作辨析:1.總結(jié)與報(bào)告的區(qū)別;2.總結(jié)與述職報(bào)告的區(qū)別

寫作工具:工作總結(jié)寫作模板

寫作練習(xí):結(jié)合自身工作,寫一篇上月工作總結(jié)

附:公文寫作檢核表

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