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管理技能

晉城下筆有神——公文寫作力提升訓練

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:278

主講老師: 李偉愷(培訓費:1.5-2萬元/天)    


工作背景:
國家高級人力資源管理師國家注冊安全工程師中國人民大學 人力資源管理碩士中國人民大學馬克思主義學院 訪問學者曾任世界500強大唐發(fā)電集團 集團培訓經理曾任世界500強南方電網北...

主講課程:
《高效執(zhí)行力團隊打造》 《心態(tài)決定一切》《目標管理與計劃執(zhí)行》 《問題分析與解決》《結構化思維與有效表達》 《管理才能發(fā)展訓練》《中層干部管理技能提升》 《跨部門溝...

李偉愷



  下筆有神——公文寫作力提升訓練課程大綱詳細內容

課程分類: 公文寫作

課程目標:

1、掌握公文寫作的結構要素;

2、熟練掌握機關公文格式要點、機關公文處理工作條例;

3、掌握常用公文寫作的基本要求和技巧,治愈公文寫作恐懼癥;

4、有效拓展職場空間,練就職場多面手。


課程對象:企事業(yè)單位新入職員工、各類管理人員、后備干部、辦公室職員文員秘書

課程時間:1天(6小時/天)

課程大綱:


規(guī)范篇:公文寫作的基礎常識和基本格式

第一講:公文寫作的基本常識

一、公文的基本概念和基本特征

1、公文的概念

2、公文的文種分類

3、公文的行文規(guī)則

4、公文的制發(fā)要求

二、公文寫作的格式要求

1、公文的版式要求

2、公文的擬稿要求

3、公文的書面格式

4、公文的行文規(guī)則

5、公文的核稿和把關

第二講:公文的寫作藝術

一、公文與文學寫作的比較

二、公文的用語技巧

1、文字使用規(guī)范

2、模糊語言、詞語的靈活運用

3、日常熟語的巧妙借用

三、公文結構的十三大要素

要素一:發(fā)文字號的規(guī)則

要素二:題目要有一目傳神的效果

要素三:成文日期的確定、清晰

要素四:全面、準確地提取主題詞

要素五:精準概括出導語

要素六:清晰透徹地敘述出正文部分

要素七:辨明出主送、抄送機關

要素八:制文機關講究要明確

要素九:附件的作用不可小視

要素十:標注明確了簽發(fā)人就明確了責任

要素十一:印發(fā)傳達范圍限定明確

要素十二:認真推敲公文的秘密等級

要素十三:緊急程度的標識不可忽略

案例分析:初學者擬制的公文

總結:公文寫作基本規(guī)范

技巧篇:常用文種的寫作技法

第一講:上行文的寫作三大要領

要領一:準確向領導“報告”

1、特征、種類分析要清晰準確

2、結構與寫法的規(guī)則和模式自如運用

3、各類“報告”的特殊性

視頻分析:讓學員得出擬制“報告”的基本套路

分析:各類報告的特殊要求

要領二:讓上級快速批準你的“請示”

1、要準確理解“請示”的行文對象

2、把握“請示”的內在邏輯

3、一文一事專一“請示”

互動:出一份不合格“請示”,找出問題,歸納出“請示”寫法的基本要求

要領三:巧妙提出你的“意見”

1、適用范圍的特殊性要辨識清楚

2、結構與寫法要遵循一定的套路

3、明確邊界,區(qū)別對待

匯總:說明“意見”的基本特征

第二講:上意下達,讓你全面領會領導和上級機關的精神

一、明主題——讓大家明白你“通知”事項

1、會議通知的9要素

2、指示性通知要對事項指示明白

3、批轉、轉發(fā)通知要把握內涵、講求實效

案例分析:明確“通知”的寫作要領

總結:四個類別“通知”的寫法

二、最大程度發(fā)揮“通報”功效

1、表彰性通報向深挖掘典型的真實性

2、批評性通報探因求源,認真分析

3、毫不含糊的做出“指示”

1) 布置工作要把握內容的原則性

2) 行文要有較強的理論性

4、不偏不倚下達你的“決定”

1) 集體決策的“決定”問題:一項帶有普遍性的重大問題怎樣“決定”更具有威力

2) 用“決定”來部署重要工作或安排

3) 用“決定”解決具有特殊意義的重要事項

案例分析:下行文的基本規(guī)范、寫作技巧

第三講:平行文的種類和特點

一、巧妙用“函”達成共識

1、寫好請求批準事項的“申請函”

2、寫好請求協(xié)助、商洽解決辦理問題的“商洽函”

3、寫好周知事宜的“告知函”

案例分析:用平和、謙卑的態(tài)度“函”,讓“函”更具風采,讓工作事半功倍

二、“會議紀要”歸納整理的技巧

1、合理的布局——讓“紀要”通篇脈絡清晰

2、明確宗旨——突出中心是“紀要”的要訣

3、忠實會議——做好記錄使“紀要”可以追根溯源

互動:設置散亂的會議記錄,把散亂的內容調理化,得出“會議紀要”寫作的基本技巧

第四講:常用相似的公文和事務性公文要分清楚

1、準確區(qū)分“二決”——“決定”和“決議”

2、孿生兄弟“二批”——“批復”與“批示”

3、區(qū)別對待“二記”——“會議紀要”與“會議記錄”

4、搞清楚“三告”——公告、布告、通告

5、認真分清“近鄰”——條例、規(guī)定、辦法

6、據實說明“二報告”——調研報告和調查報告的寫作要求第五講:其他事務文種莫忽視

7、謀全局才能寫出涵蓋各方面的“工作要點”

8、常修內功,才能寫好“工作總結”

9、搭建“領導講話稿”的平臺,讓你看到領導的格局

實操篇:借你一雙慧眼,讓你發(fā)現生活中的美——宣傳報導“錦上添花”

一、寫“消息”謹遵要領

二、寫“通訊”見真本領

總結:公文寫作在各行各業(yè)中的廣泛應用,熟知技巧和套路,助你職場路越來越寬廣,讓你閑庭信步于各行各業(yè)。

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