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管理技能

晉城項目管理

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:241

主講老師: 徐正(合肥)(培訓(xùn)費:2-2.5萬元/天)    


工作背景:
中國企業(yè)實戰(zhàn)專家中國企業(yè)輔導(dǎo)實戰(zhàn)專家曾任:中南控股集團|培訓(xùn)經(jīng)理、人力資源主管曾任:香港千年翠鉆珠寶集團|培訓(xùn)經(jīng)理、首席培訓(xùn)師曾任:中國質(zhì)量認(rèn)證中心(CQC)特聘專家

主講課程:
項目管理系統(tǒng)《通用項目管理》《項目風(fēng)險管理》《企業(yè)項目管理體系建設(shè)》《研發(fā)項目管理工具與模板》通用管理系列《從技術(shù)到管理》《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》《管理者角色定...

徐正(合肥)



  項目管理課程大綱詳細(xì)內(nèi)容

課程分類: 項目管理

課程目標(biāo):

●基于團隊的視角,闡述項目管理過程中的工具運用

●集成多工具,多過程,并且進(jìn)行組合形成運用模塊

●強調(diào)務(wù)實創(chuàng)新的思維,讓學(xué)員知道何時需要分析、何時需要一個更具創(chuàng)造性的方法。

●反映最新的研究成果,術(shù)語和方法符合PMP/IPMP的要求保持一致


課程對象:項目經(jīng)理、項目管理團隊、項目職能經(jīng)理、骨干員工等

課程時間:2到3天(6小時/天)

課程大綱:


第一講:項目集管理基本概念

一、項目集管理導(dǎo)論

1.項目集與項目集管理的概念

2.項目管理、項目集管理、項目組合管理以及組織級項目管理四者之間的關(guān)系

3.項目集管理、運營管理與組織戰(zhàn)略三者之間的關(guān)系

4.商業(yè)價值的概念

5.項目集經(jīng)理角色

二、項目集管理績效域

1.項目集管理績效域的概念

2.項目集管理績效域之間的交互

3.項目集與項目的區(qū)別

4.項目集與項目組合的區(qū)別

5.組織戰(zhàn)略、項目組合管理與項目集管理之間的聯(lián)系

第二講:項目管理基本概念

1.項目概論

2.項目的重要性

3.項目成功要素

4.衡量項目成功

5.項目管理過程

6.項目管理中的團隊

7.系統(tǒng)管理項目對組織的好處

工具:項目的三維約束衡量標(biāo)準(zhǔn)圖

工具:項目的九維區(qū)分

互動:根據(jù)九維區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)分析某一項目

第三講:高效的項目經(jīng)理

一、項目經(jīng)理的角色定位

1.項目經(jīng)理的人格特質(zhì):精力充沛、抗壓、自信、內(nèi)控力、情緒穩(wěn)定成熟、誠信與進(jìn)取心

二、項目經(jīng)理的核心能力:一套平衡集合

1.遠(yuǎn)見、注重細(xì)節(jié)

2.技術(shù)精湛、人際和諧、政治敏銳

3.堅持原則與靈活變通

三、項目經(jīng)理的基本技能和工具

1.溝通:傾聽、信息

2.說服力和影響力:互惠、一致性、社會認(rèn)同、偏好、權(quán)威、損失與收益、大小順序

3.談判:對事不對人、關(guān)注利益、假設(shè)可能性、結(jié)果要求客觀

4.團隊會議:文檔記錄、會議要點、技術(shù)支持

5.沖突管理:團隊冰山、歸因理論

6.激勵團隊

工具:溝通策略制定表

工具:人格測試.麥爾碧瑞斯類型指標(biāo)(MBTI)

工具:問題日志樣板

工具:沖突管理四法

互動:項目會議之前的會議要點制定

互動:現(xiàn)場人格測試(選取部分指標(biāo))

第四講:項目選擇:做正確的事

1.項目遴選過程—項目選擇漏斗

2.項目的商務(wù)方案—項目選擇中如何制定商務(wù)方案

3.項目驅(qū)動:問題與機會—問題與機會描述

4.問題與機會成因分析

分析工具:魚骨圖

5.項目目標(biāo)

6.實現(xiàn)項目的可選方案—可能性問題解決思維導(dǎo)圖

7.評估方案—財務(wù)分析、羅列優(yōu)缺點、因素評分法、力場分析、SWOT分析、帕累托優(yōu)先指數(shù)、實物期權(quán)、

8.商務(wù)方案結(jié)論

9.項目組合

工具:項目選擇漏斗法

工具:項目商務(wù)方案編寫方法

工具:基于團隊的成因分析魚骨圖

工具:項目評估七大分析工具(選講)

互動:就某簡單項目進(jìn)行問題與機會分析并描述

互動:就某簡單項目進(jìn)行帕累托有限指數(shù)分析描述并作出結(jié)論

互動:針對自己的理想中的婚禮進(jìn)行財務(wù)因素分析

第五講:項目啟動:確定行動階段

1.項目章程:從正確的基點出發(fā)—項目管理辦公室(PMO)

2.項目啟動要素—為什么要做、預(yù)期結(jié)果、行動路線、目標(biāo)描述、評價指標(biāo)、項目范圍與可交付成果、利益相關(guān)者(干系人)

3.項目溝通計劃—內(nèi)部溝通與外部溝通

4.項目團隊—知識和技術(shù)要求、成員代表性、團隊規(guī)模、工作時間、常駐與否、

5.項目融入團隊的時機—職能型結(jié)構(gòu)、項目型結(jié)構(gòu)、混合機構(gòu)形式

6.核心團隊之外:理解合同關(guān)系—固定總價合同、成本補償合同

7.從項目章程到項目啟動文件

工具:項目章程編寫方法

工具:項目啟動會議議程

工具:項目成功指標(biāo)制定步驟與方法

工具:內(nèi)部報告表

工具:利益相關(guān)法分析過程表

互動:按照某項目章程編制指標(biāo)評價表、技能需求表與溝通計劃表

第六講:項目界定:編制和使用工作分解結(jié)構(gòu)

一、工作分解結(jié)構(gòu)

1.WBS的層次與內(nèi)容

2.WBS的形式

二、讓團隊參與

三、三種工作分解結(jié)構(gòu)編制方法

1.思維導(dǎo)圖發(fā)

2.自上而下的大綱法

3.自下而上的聚合法

四、工作分解結(jié)構(gòu)文件

五、分派責(zé)任

1.責(zé)任矩陣圖

2.參與矩陣圖

六、項目:時間估算、預(yù)算和績效指標(biāo)

1.進(jìn)度估計

2.三點法

3.資源需求

4.成本估算

5.確定關(guān)鍵績效指標(biāo)

工具:WBS三大編制法

工具:任務(wù)分派的思維導(dǎo)圖

工具:責(zé)任矩陣圖

工具:參與矩陣圖

工具:時間估算三點法

互動:使用思維導(dǎo)圖與大綱法編制你和一家人去某地旅游項目的WBS,至少包含20個工作包。

互動:為上面的作業(yè)編制資源需求表

互動:為上面的作業(yè)編制效果評估表

第七講:評估和應(yīng)對項目不確定性

1.項目不確定性的示例—不利項目風(fēng)險與有利項目不確定性

2.項目不確定性評估的作用

3.不確定性的維度

1)不確定性來源

2)不確定性結(jié)果

4.可能性與期望值結(jié)果相關(guān)聯(lián)

工具:風(fēng)險矩陣圖

5.不確定評估的規(guī)劃和行動過程

工具:評估流程圖

6.評估工具(選講):風(fēng)險映射、失效模式以及影響分析、直覺法、德爾菲法、魚骨圖、模擬法

7.根據(jù)不確定性增加時間和資源

8.監(jiān)控項目的不確定性

工具:不確定性來源分析表

工具:風(fēng)險分析矩陣圖

工具:風(fēng)險映射分析法

工具:失效模式和影響分析法(6Σ)

工具:直覺法分析

工具:德菲爾分析法

互動:就某一個常見項目尋找有利的和不利的風(fēng)險可能

互動:就某一個常見項目采用風(fēng)險映射法和德菲爾法進(jìn)行風(fēng)險評估

第八講:項目進(jìn)度計劃:增加時間維度

一、為什么要做進(jìn)度計劃

二、項目進(jìn)度計劃的概念

1.單代號網(wǎng)絡(luò)圖

2.雙代號網(wǎng)絡(luò)圖

3.甘特圖

4.時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖

三、展示并詮釋項目進(jìn)度計劃

1.大型項目案例

四、建立進(jìn)度計劃網(wǎng)絡(luò)

五、在進(jìn)度計劃中考慮概率的概念

1.進(jìn)度三點法的延伸與運用

2.估算項目工期

3.估算工期概率

工具:單代號網(wǎng)絡(luò)圖

工具:雙代號網(wǎng)絡(luò)圖

工具:甘特圖

工具:時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖

工具:關(guān)鍵線路算法

工具:工期估算概率法

互動:婚禮籌備甘特圖

互動:為某基建工程項目繪制單代號網(wǎng)絡(luò)圖和時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖,估算工期。如果某項材料會遲到一天,請問影響是什么?如果遲到10天呢?

第九講:修改項目進(jìn)度以適應(yīng)時間和資源約束

一、進(jìn)度計劃修改:產(chǎn)品研發(fā)的例子

二、壓縮項目工期

1.確定趕工成本的權(quán)衡分析

2.確定施工中的項目成本、提前完工激勵與延誤懲罰的權(quán)衡分析

3.趕工程序

4.評估趕工選擇

三、快速跟進(jìn)

四、修改進(jìn)度計劃以適應(yīng)資源約束

1.資源分配優(yōu)先級

2.可互換資源的分配比例

3.資源均衡

4.時間受限的資源均衡

工具:壓縮工期的時間與成本權(quán)衡圖

第十講:監(jiān)控項目績效

1.項目監(jiān)控的必要性

1)范圍潛變

2)墨菲法則

3)帕金森定律

4)學(xué)生綜合征

5)帕累托定律

6)投入增加

7)統(tǒng)計偏差

2.項目監(jiān)測原則

3.項目監(jiān)測工具:核對表、偏差數(shù)據(jù)表、甘特圖、掙值系統(tǒng)

4.掙值概念的應(yīng)用(選講)

5.項目變更控制

工具:監(jiān)測核對表

工具:偏差數(shù)據(jù)表

工具:掙值系統(tǒng)(選講)

十一、圓滿完成:項目收尾與經(jīng)驗總結(jié)

1.項目收尾的重要性

2.為什么以及何時進(jìn)行收尾

3.從開始就計劃項目收尾

4.項目期間的收尾工作

1)項目評估會

2)項目過程文檔

5.項目收尾的維度

1)客戶維度

2)人力資源維度

3)管理維度

4)組織維度

6.項目經(jīng)驗總結(jié)

工具:項目文件的典型內(nèi)容包

工具:回顧報告內(nèi)容范例


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