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管理技能

拉薩高效時間管理

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:368

主講老師: 蔡山(培訓費:1.5-2萬元/天)    


工作背景:
南京大學碩士EMBA國際教練聯(lián)盟(ICF)認證講師CIPTT認證國際注冊職業(yè)培訓師曾任某金融集團培訓總監(jiān)曾任北京華夏管理學院教學總監(jiān)中國銀行、華夏幸?;鶚I(yè)等特聘講師北京理工...

主講課程:
管理技能提升類:《新晉管理者的管理技能提升》《中層管理者管理技能提升》《儲備管理人員管理技能提升》《基層經(jīng)理人管理技能提升》《后疫情時代管理技能提升》教練式管理類:《教練式領(lǐng)導力》《用...

蔡山



  高效時間管理課程大綱詳細內(nèi)容

課程分類: 時間管理

課程目標:

掌握時間管理的概念及時間管理的7大陷阱

掌握SMART原則、“大石頭”理論、個人5S管理等6種時間管理方法

熟練掌握運用時間管理中電梯理論、時間管理矩陣圖、GTD時間管理法等7個工具

系統(tǒng)了解時間管理的4步驟

掌握甘特圖、高效能人士7個習慣的知識、時間管理四象限模型


課程對象:部門主管、部門經(jīng)理、骨干員工、職能員工等

課程時間:1天(6小時)

課程大綱:


一、企業(yè)組織為什么需要時間管理?

1、什么是時間管理,為什么要做好時間管理?

2、十項浪費時間的主要因素

3、如何有效的提高個人時間管理能力

人生有多少時間

4、時間管理的7大陷阱

1)豬八戒踩西瓜:滑到哪里是哪里

2)不好意思拒絕別人

3)反正時間還早:拖延

4)不速之客

5)會議病

6)文件滿桌病

7)事必躬親

案例:葉浩的時間管理、一個單親媽媽的故事、時間可否控制、評估你的一天等

工具:DISC模型、帕金森定律

呈現(xiàn)方式:游戲、視頻、講授、小組討論、案例分享

二、如何做才可以有效管理時間?

1、明確目標

1)正確目標的價值

2)擬訂目標的原則

3)目標的金字塔

4)設(shè)定目標的七步驟

步驟一:列出目標;

步驟二:上述目標帶來的好處

步驟三;主要困難與阻礙

步驟四:所需技能及知識

步驟五;為達到目的必須合作的對象

步驟六:計劃與行動帶來的好處

步驟七;目標完成日期

2、去除不必要和不合適的事務

3、制定你的計劃

長期計劃表、周計劃表、每日工作表

4、踢除行動障礙

個人5S管理

5、及時行動

案例:美國的一名娛樂記者、以始為終的故事、拒絕張經(jīng)理的又一個工作、諸葛亮的故事等

工具:SMART原則、“大石頭”理論、ABC法則、二八定律、有效委派模型

呈現(xiàn)方式:游戲、視頻、講授、小組討論、案例分享

三、時間管理的工具有哪些?

1、時間管理的七大方法

莫法特休息法、辦公室美學、麥肯錫30秒電梯理論、帕雷托原則、六點優(yōu)先工作制、GTD時間管理法;

2、線性時間管理理論

1)第一代時間管理——備忘時代的時間管理

2)第二代時間管理——計劃時代的時間管理

3)第三代時間管理——效率時代的時間管理

4)第四代時間管理——價值時代的時間管理

5)第五代時間管理——共贏時代的時間管理

案例:被長期誤解的時間管理矩陣、麥肯錫、農(nóng)夫與鵝的故事、華為時間管理四寶等

工具:電梯理論、時間管理矩陣圖、GTD時間管理法

呈現(xiàn)方式:游戲、視頻、講授、小組討論、案例分享

四、如何有效提升時間管理的效率?

1.時間管理的四個步驟

1)堵住時間漏洞

2)區(qū)分輕重緩急

3)制定周密計劃

4)合理安排時間

3、時間管理四象限

1)既緊急又重要

2)重要但不緊急

3)緊急但不重要

4)既不緊急也不重要

4、時間管理的十條金律

5、高效能的習慣塑造

1)積極主動

2)以終為始

3)要事第一

4)統(tǒng)合增效

統(tǒng)合增效的精髓是1+1>2;

統(tǒng)合增效談的是集思廣益;

統(tǒng)合增效的難點在于處理好“人與人之間的差異”

案例:聯(lián)想、富士康、史蒂芬柯維等

工具:甘特圖、時間管理10條金律、高效能人士的七個習慣、時間管理四象限模型

呈現(xiàn)方式:視頻、講授、小組討論、案例分享

五、總結(jié)

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