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管理技能

拉薩下筆有神——公文寫(xiě)作力提升訓(xùn)練

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:316

主講老師: 李偉愷(培訓(xùn)費(fèi):1.5-2萬(wàn)元/天)    


工作背景:
國(guó)家高級(jí)人力資源管理師國(guó)家注冊(cè)安全工程師中國(guó)人民大學(xué) 人力資源管理碩士中國(guó)人民大學(xué)馬克思主義學(xué)院 訪問(wèn)學(xué)者曾任世界500強(qiáng)大唐發(fā)電集團(tuán) 集團(tuán)培訓(xùn)經(jīng)理曾任世界500強(qiáng)南方電網(wǎng)北...

主講課程:
《高效執(zhí)行力團(tuán)隊(duì)打造》 《心態(tài)決定一切》《目標(biāo)管理與計(jì)劃執(zhí)行》 《問(wèn)題分析與解決》《結(jié)構(gòu)化思維與有效表達(dá)》 《管理才能發(fā)展訓(xùn)練》《中層干部管理技能提升》 《跨部門(mén)溝...

李偉愷



  下筆有神——公文寫(xiě)作力提升訓(xùn)練課程大綱詳細(xì)內(nèi)容

課程分類(lèi): 公文寫(xiě)作

課程目標(biāo):

1、掌握公文寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)要素;

2、熟練掌握機(jī)關(guān)公文格式要點(diǎn)、機(jī)關(guān)公文處理工作條例;

3、掌握常用公文寫(xiě)作的基本要求和技巧,治愈公文寫(xiě)作恐懼癥;

4、有效拓展職場(chǎng)空間,練就職場(chǎng)多面手。


課程對(duì)象:企事業(yè)單位新入職員工、各類(lèi)管理人員、后備干部、辦公室職員文員秘書(shū)

課程時(shí)間:1天(6小時(shí)/天)

課程大綱:


規(guī)范篇:公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)常識(shí)和基本格式

第一講:公文寫(xiě)作的基本常識(shí)

一、公文的基本概念和基本特征

1、公文的概念

2、公文的文種分類(lèi)

3、公文的行文規(guī)則

4、公文的制發(fā)要求

二、公文寫(xiě)作的格式要求

1、公文的版式要求

2、公文的擬稿要求

3、公文的書(shū)面格式

4、公文的行文規(guī)則

5、公文的核稿和把關(guān)

第二講:公文的寫(xiě)作藝術(shù)

一、公文與文學(xué)寫(xiě)作的比較

二、公文的用語(yǔ)技巧

1、文字使用規(guī)范

2、模糊語(yǔ)言、詞語(yǔ)的靈活運(yùn)用

3、日常熟語(yǔ)的巧妙借用

三、公文結(jié)構(gòu)的十三大要素

要素一:發(fā)文字號(hào)的規(guī)則

要素二:題目要有一目傳神的效果

要素三:成文日期的確定、清晰

要素四:全面、準(zhǔn)確地提取主題詞

要素五:精準(zhǔn)概括出導(dǎo)語(yǔ)

要素六:清晰透徹地?cái)⑹龀稣牟糠?/div>

要素七:辨明出主送、抄送機(jī)關(guān)

要素八:制文機(jī)關(guān)講究要明確

要素九:附件的作用不可小視

要素十:標(biāo)注明確了簽發(fā)人就明確了責(zé)任

要素十一:印發(fā)傳達(dá)范圍限定明確

要素十二:認(rèn)真推敲公文的秘密等級(jí)

要素十三:緊急程度的標(biāo)識(shí)不可忽略

案例分析:初學(xué)者擬制的公文

總結(jié):公文寫(xiě)作基本規(guī)范

技巧篇:常用文種的寫(xiě)作技法

第一講:上行文的寫(xiě)作三大要領(lǐng)

要領(lǐng)一:準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)“報(bào)告”

1、特征、種類(lèi)分析要清晰準(zhǔn)確

2、結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法的規(guī)則和模式自如運(yùn)用

3、各類(lèi)“報(bào)告”的特殊性

視頻分析:讓學(xué)員得出擬制“報(bào)告”的基本套路

分析:各類(lèi)報(bào)告的特殊要求

要領(lǐng)二:讓上級(jí)快速批準(zhǔn)你的“請(qǐng)示”

1、要準(zhǔn)確理解“請(qǐng)示”的行文對(duì)象

2、把握“請(qǐng)示”的內(nèi)在邏輯

3、一文一事專(zhuān)一“請(qǐng)示”

互動(dòng):出一份不合格“請(qǐng)示”,找出問(wèn)題,歸納出“請(qǐng)示”寫(xiě)法的基本要求

要領(lǐng)三:巧妙提出你的“意見(jiàn)”

1、適用范圍的特殊性要辨識(shí)清楚

2、結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法要遵循一定的套路

3、明確邊界,區(qū)別對(duì)待

匯總:說(shuō)明“意見(jiàn)”的基本特征

第二講:上意下達(dá),讓你全面領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)的精神

一、明主題——讓大家明白你“通知”事項(xiàng)

1、會(huì)議通知的9要素

2、指示性通知要對(duì)事項(xiàng)指示明白

3、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知要把握內(nèi)涵、講求實(shí)效

案例分析:明確“通知”的寫(xiě)作要領(lǐng)

總結(jié):四個(gè)類(lèi)別“通知”的寫(xiě)法

二、最大程度發(fā)揮“通報(bào)”功效

1、表彰性通報(bào)向深挖掘典型的真實(shí)性

2、批評(píng)性通報(bào)探因求源,認(rèn)真分析

3、毫不含糊的做出“指示”

1) 布置工作要把握內(nèi)容的原則性

2) 行文要有較強(qiáng)的理論性

4、不偏不倚下達(dá)你的“決定”

1) 集體決策的“決定”問(wèn)題:一項(xiàng)帶有普遍性的重大問(wèn)題怎樣“決定”更具有威力

2) 用“決定”來(lái)部署重要工作或安排

3) 用“決定”解決具有特殊意義的重要事項(xiàng)

案例分析:下行文的基本規(guī)范、寫(xiě)作技巧

第三講:平行文的種類(lèi)和特點(diǎn)

一、巧妙用“函”達(dá)成共識(shí)

1、寫(xiě)好請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的“申請(qǐng)函”

2、寫(xiě)好請(qǐng)求協(xié)助、商洽解決辦理問(wèn)題的“商洽函”

3、寫(xiě)好周知事宜的“告知函”

案例分析:用平和、謙卑的態(tài)度“函”,讓“函”更具風(fēng)采,讓工作事半功倍

二、“會(huì)議紀(jì)要”歸納整理的技巧

1、合理的布局——讓“紀(jì)要”通篇脈絡(luò)清晰

2、明確宗旨——突出中心是“紀(jì)要”的要訣

3、忠實(shí)會(huì)議——做好記錄使“紀(jì)要”可以追根溯源

互動(dòng):設(shè)置散亂的會(huì)議記錄,把散亂的內(nèi)容調(diào)理化,得出“會(huì)議紀(jì)要”寫(xiě)作的基本技巧

第四講:常用相似的公文和事務(wù)性公文要分清楚

1、準(zhǔn)確區(qū)分“二決”——“決定”和“決議”

2、孿生兄弟“二批”——“批復(fù)”與“批示”

3、區(qū)別對(duì)待“二記”——“會(huì)議紀(jì)要”與“會(huì)議記錄”

4、搞清楚“三告”——公告、布告、通告

5、認(rèn)真分清“近鄰”——條例、規(guī)定、辦法

6、據(jù)實(shí)說(shuō)明“二報(bào)告”——調(diào)研報(bào)告和調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求第五講:其他事務(wù)文種莫忽視

7、謀全局才能寫(xiě)出涵蓋各方面的“工作要點(diǎn)”

8、常修內(nèi)功,才能寫(xiě)好“工作總結(jié)”

9、搭建“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”的平臺(tái),讓你看到領(lǐng)導(dǎo)的格局

實(shí)操篇:借你一雙慧眼,讓你發(fā)現(xiàn)生活中的美——宣傳報(bào)導(dǎo)“錦上添花”

一、寫(xiě)“消息”謹(jǐn)遵要領(lǐng)

二、寫(xiě)“通訊”見(jiàn)真本領(lǐng)

總結(jié):公文寫(xiě)作在各行各業(yè)中的廣泛應(yīng)用,熟知技巧和套路,助你職場(chǎng)路越來(lái)越寬廣,讓你閑庭信步于各行各業(yè)。

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