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行業(yè)培訓(xùn)

拉薩如何掌控開發(fā)商所委托的物業(yè)管理項目

作者:博為咨詢 日期:2025-04-07 人氣:439

主講老師: 張晨(上海)(培訓(xùn)費:1.5-2萬元/天)    


工作背景:
湯臣集團(tuán)物業(yè)管理公司常務(wù)副總經(jīng)理湯臣集團(tuán)管理部協(xié)理(主管公司總部人事行政)兼湯臣金融大廈物業(yè)公司總經(jīng)理上海保集物業(yè)管理有限公司執(zhí)行總經(jīng)理上海高力國際物業(yè)服務(wù)有限公司虹橋高爾夫別墅物業(yè)副總經(jīng)理、公司...

主講課程:
《物業(yè)工程管理實務(wù)-房屋及設(shè)施設(shè)備管理》《如何掌控開發(fā)商所委托的物業(yè)管理項目》《物業(yè)安全防范管理服務(wù)與保安隊伍職業(yè)化建設(shè)》《物業(yè)服務(wù)過程中的風(fēng)險防范與危機(jī)應(yīng)對》《物業(yè)早...

張晨(上海)



  如何掌控開發(fā)商所委托的物業(yè)管理項目課程大綱詳細(xì)內(nèi)容

課程分類: 物業(yè)工程項目管理

課程目標(biāo):


課程對象:

課程時間:

課程大綱:


引言

(一)寫字樓物業(yè)管理的目標(biāo)

為業(yè)戶及客戶提供一個安全,舒適、快捷的工作環(huán)境

確保寫字樓功能的正常發(fā)揮

使物業(yè)保值增值

應(yīng)與《全國物業(yè)管理示范大廈標(biāo)準(zhǔn)及評分細(xì)則》要求相符合

(二)開發(fā)商為什么要委托物業(yè)公司對物業(yè)項目進(jìn)行管理

品牌效應(yīng)

促進(jìn)售租

專業(yè)化管理

推動節(jié)能、降耗、減排

(三)開發(fā)商為什么又要對物業(yè)公司接受委托的物業(yè)項目著手監(jiān)管

督促物業(yè)為業(yè)戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

推進(jìn)房屋及設(shè)施設(shè)備的全面規(guī)范化管理

實現(xiàn)物業(yè)資產(chǎn)的保值增值

案例:

開發(fā)商發(fā)現(xiàn)物業(yè)管理中存在的問題

關(guān)注大樓7臺電梯的運行情況

發(fā)覺保安人員流動頻繁

開發(fā)商物業(yè)部的找到物業(yè)經(jīng)理,要求解讀電費賬單

問題分析:

為什么xx客戶xx大樓每年物業(yè)管理都走競標(biāo)移家

(1)熱衷于物業(yè)的創(chuàng)收經(jīng)營

(2)巧立名目,財務(wù)上搞移花接木

(3)分包項目偷工減料,服務(wù)品質(zhì)差,服務(wù)不到位,達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)

物業(yè)保安外包的現(xiàn)狀

(4)客戶抱怨多多

(5)說一套做一套,進(jìn)場時做點表面文章或者裝模作樣說說而已

(6)短期行為,建筑物及設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)敷衍了事,馬馬虎虎

這是開發(fā)商物業(yè)部長的表白

我覺得開發(fā)商應(yīng)該出面擬定細(xì)則,和物業(yè)簽訂一個詳細(xì)的物業(yè)服務(wù)合同,出臺相應(yīng)的措施來制約物業(yè)規(guī)范服務(wù)。物業(yè)服務(wù)還是要靠制度和規(guī)則來保障,靠物業(yè)公司來自律是不現(xiàn)實的。

結(jié)論:委托的物業(yè)公司運作管理服務(wù)表現(xiàn)不盡如人意

您知道物業(yè)公司在想什么在做什么嗎?

因此,我們要學(xué)習(xí)掌握物業(yè)管理的基本知識,關(guān)注物業(yè)的專業(yè)管理和綜合管理能力。

主要內(nèi)容

第一部分寫字樓物業(yè)經(jīng)營管理

第二部分運用價值規(guī)律和市場機(jī)制甄選物業(yè)公司

第三部分簽訂物業(yè)管理委托合同的注意事項

第四部分物業(yè)管理方案與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

第五部分物業(yè)項目的委托管理

第六部分物業(yè)管理運作必須關(guān)注的問題(糾偏)

第七部分財務(wù)必須全程監(jiān)督

第八部分物業(yè)管理適用的法律法規(guī)和規(guī)章及規(guī)范性文件

第九部分監(jiān)督的管理制度與有效執(zhí)行

一、寫字樓物業(yè)經(jīng)營管理

(一)寫字樓及寫字樓物業(yè)管理

寫字樓是為商務(wù)、辦公活動提供空間的建筑,主要由作為辦公空間的辦公室部分和公用部分(如電梯、樓梯、衛(wèi)生間、飲水間、走廊等)構(gòu)成,包括企業(yè)自用寫字樓、出租寫字樓和自用出租復(fù)合型寫字樓三種類型。

1.寫字樓物業(yè)的特點

寫字樓物業(yè)的特點,主要集中在以下幾個方面:

(1)所處區(qū)位好,規(guī)模大

(2)多為現(xiàn)代化的高層建筑

(3)功能齊全、配套設(shè)施完善

(4)多由專業(yè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理

(5)保持產(chǎn)權(quán)的完整性是寫字樓物業(yè)保值增值的關(guān)鍵

2.影響寫字樓分類的因素

按照寫字樓的使用方式不同,可將寫字樓分為自用型寫字樓和租售型寫字樓。

按照寫字樓物業(yè)所具備的功能差異,可將寫字樓分為:(1)單純型寫字樓;(2)商住型寫字樓;(3)綜合型寫字樓。

寫字樓市場上通常將寫字樓分為甲、乙、丙三種類型。

影響寫字樓物業(yè)分類的因素

影響寫字樓物業(yè)分類的因素:a.位置;b.交通方便性;c.聲望或形象;d.建筑形式;e.大堂;f.電梯;g.走廊;h.寫字樓室內(nèi)空間布置;i.為租戶提供的服務(wù);j.建筑設(shè)備系統(tǒng);k.物業(yè)管理水平;l.租戶類型。

3.寫字樓物業(yè)管理的目標(biāo)

(1)宏觀目標(biāo)

(2)常規(guī)目標(biāo)

寫字樓物業(yè)管理常規(guī)目標(biāo)集經(jīng)營、管理、服務(wù)三位一體,互相滲透。

A.經(jīng)營目標(biāo):收益部分使用率最大化。

規(guī)目標(biāo)。

B.管理目標(biāo):物業(yè)資產(chǎn)保值率和升值率最大化。

C.服務(wù)目標(biāo):物業(yè)所有人與使用人滿意率最大化。

3.微觀目標(biāo)

微觀目標(biāo)也就是寫字樓物業(yè)管理處各部門的崗位目標(biāo)。

寫字樓物業(yè)管理的微觀目標(biāo)可以參照建設(shè)部制定的《全國物業(yè)管理示范大廈標(biāo)準(zhǔn)及評分細(xì)則》,其中共為寫字樓的物業(yè)管理提出了九個方面的要求,分別為:基礎(chǔ)管理、房屋管理與維修養(yǎng)護(hù)、共用設(shè)備管理、共用設(shè)施管理、保安及車輛管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠地管理、精神文明建設(shè)和管理效益。

4.寫字樓物業(yè)管理的工作模式

(1)物業(yè)發(fā)展目標(biāo)

(2)物業(yè)管理目標(biāo)

(3)租戶管理

(4)租賃市場管理

(5)租賃期間管理

(6)人事管理

(7)建筑物管理

(8)財務(wù)管理

(9)經(jīng)營狀況評估

5.寫字樓物業(yè)管理的內(nèi)容

寫字樓物業(yè)管理的工作內(nèi)容,包括制定管理計劃、物業(yè)市場營銷、制定租金收取辦法、物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)、安全保衛(wèi)、協(xié)調(diào)業(yè)主與租戶的關(guān)系、組織與控制等。

6.寫字樓管理中的策略

策略是實現(xiàn)目標(biāo)的方法。

為了更順利的達(dá)成寫字樓的物業(yè)管理目標(biāo),以下若干工作策略是應(yīng)該注意的。

(1)分階段提供物業(yè)管理服務(wù),清楚界定服務(wù)范圍

(2)確保提供“合同服務(wù)”,適時提供“超值服務(wù)”

符合市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的服務(wù)觀念應(yīng)該是:忠實履行合同,優(yōu)質(zhì)兌現(xiàn)承諾。

(3)合理保證非收益部分的使用需要

(二)寫字樓租賃管理

1.寫字樓的租戶選擇

(1)租戶的商業(yè)信譽和財務(wù)狀況

(2)所需面積大小

(3)需要提供的物業(yè)管理服務(wù)

2.寫字樓租金的確定與調(diào)整

(1)計算可出租或可使用面積

(2)基礎(chǔ)租金與市場租金

(3)出租單元的面積規(guī)劃和室內(nèi)裝修

(4)租金的調(diào)整

3.寫字樓的租約制定

(1)租賃合約中的標(biāo)準(zhǔn)條款

(2)折讓優(yōu)惠和租戶權(quán)利的授予

(三)寫字樓安全與風(fēng)險管理

1.寫字樓安全管理

(1)工程安全

(2).管理措施

加強(qiáng)對寫字樓物業(yè)工程安全的管理,需要注意以下幾個方面:

A.全面建立確?!笆钡墓芾砝砟?,即:

確保供電;確保供水;確保供氣;確保供冷;確保供暖;確保供電腦信號;確保供電視信號;確保供電話信號;確保供垂直運輸;確保供報修服務(wù)。

B.制訂全年度大、中、小修計劃。

C.編制《工程技術(shù)工作規(guī)程》,包括:

強(qiáng)電技術(shù)工作規(guī)程;弱電技術(shù)工作規(guī)程;機(jī)電技術(shù)工作規(guī)程;綜合技術(shù)工作規(guī)程;各技術(shù)專業(yè)崗位職責(zé)。

E.建立“設(shè)備檔案”,包括:

設(shè)備用電;設(shè)備原始記錄;設(shè)備所需部件及備件登記表;設(shè)備技術(shù)資料登記表;設(shè)備年度運行記錄;設(shè)備缺陷記錄;設(shè)備檢修記錄;設(shè)備事故記錄;設(shè)備結(jié)構(gòu)修改記錄;設(shè)備其他記錄。

F.建立《設(shè)備狀態(tài)月報》,包括設(shè)備運行狀態(tài)和設(shè)備完好狀態(tài)。

2.消防安全

高層建筑消防安全的一個顯著特點,就是火勢一旦形成蔓延極為迅猛。主要原因:一是高層建筑自身有眾多的豎向管井,在建筑物內(nèi)似座座煙囪,成為火災(zāi)蔓延的重要通道;二是因熱壓差的作用,高層建筑煙氣豎向流動極為迅速,據(jù)測試可達(dá)3~4m/s;三是受風(fēng)壓的影響(有資料查明:風(fēng)壓、風(fēng)速隨建筑高度成正比),風(fēng)助火勢,燃燒劇烈,蔓延極快。

高層寫字樓還有一個顯著的特點,就是夜間人走樓空,白天留下的隱患往往在夜間爆發(fā)。盡早發(fā)現(xiàn)火險、自動監(jiān)控?zé)o人區(qū),對高層寫字樓消防安全是至關(guān)重要的。

因此,有效發(fā)揮自動消防系統(tǒng)的功能,就成為高層寫字樓消防安全工作的核心。經(jīng)驗證明,自動消防系統(tǒng)是高層寫字樓最重要的消防武器。

3.治安安全

寫字樓物業(yè)治安主要由物業(yè)服務(wù)企業(yè)保安部的內(nèi)保人員、外保人員和車場管理人員負(fù)責(zé)。主要任務(wù)是疏導(dǎo)和控制。

4.應(yīng)急預(yù)案

寫字樓物業(yè)管理部門應(yīng)制定必要的應(yīng)急預(yù)案,主要包括如下方面:

供電中斷應(yīng)急預(yù)案;供水中斷應(yīng)急預(yù)案;燃?xì)庑孤?yīng)急預(yù)案;“三電”信號中斷應(yīng)急預(yù)案;垂直運輸事故應(yīng)急預(yù)案;防火應(yīng)急預(yù)案;防水應(yīng)急預(yù)案;防盜應(yīng)急預(yù)案;防毒應(yīng)急預(yù)案;防爆應(yīng)急預(yù)案;防疫應(yīng)急預(yù)案;防震應(yīng)急預(yù)案。

2.寫字樓風(fēng)險管理

(1)寫字樓物業(yè)風(fēng)險的識別

A.風(fēng)險識別的作用

風(fēng)險識別是風(fēng)險管理的基礎(chǔ)。沒有風(fēng)險識別的風(fēng)險管理是盲目的,通過風(fēng)險識別,可以將那些可能給寫字樓帶來危害的風(fēng)險因素識別出來,是制定風(fēng)險應(yīng)對計劃的依據(jù)。

B.寫字樓物業(yè)管理風(fēng)險的特點

a.全員性:寫字樓風(fēng)險的識別不只是物業(yè)總經(jīng)理或物業(yè)服務(wù)企業(yè)個別人的工作,而是全體員工參與并共同完成的任務(wù)。

b.全期性:寫字樓風(fēng)險的不確定性,決定了風(fēng)險識別的全壽命性,即寫字樓生命周期中的風(fēng)險都屬于風(fēng)險識別的范圍。

c.動態(tài)性:風(fēng)險識別并不是一次性的,在寫字樓經(jīng)歷的竣工驗收交接過程、二次裝修管理過程、正式營運管理服務(wù)過程的全過程中都要根據(jù)情況的變化適時進(jìn)行風(fēng)險識別。

C.寫字樓物業(yè)管理風(fēng)險的種類

A.工程隱患風(fēng)險;

B.設(shè)備運行風(fēng)險(機(jī)毀人亡的重大事故;商務(wù)信息中斷、丟失);

C.消防防范風(fēng)險;

D.保安防范風(fēng)險;

E.自然災(zāi)害風(fēng)險。

2寫字樓物業(yè)風(fēng)險的應(yīng)對

(1)風(fēng)險應(yīng)對程序

(2)風(fēng)險應(yīng)對計劃

(3)風(fēng)險應(yīng)對策略

3.寫字樓的物業(yè)保險

(四)寫字樓物業(yè)服務(wù)企業(yè)的選擇與評價

1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)的選擇標(biāo)準(zhǔn)

A.能否令業(yè)主滿意。

B.專業(yè)服務(wù)的水平。

C.向業(yè)主提供信息的能力。

D.管理計劃。

2.物業(yè)管理工作的評價

3.寫字樓物業(yè)經(jīng)營管理的績效評價

(1)服務(wù)滿意度

這是寫字樓物業(yè)經(jīng)營管理績效評價的第一項指標(biāo)。主要是指業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)的滿意度和員工對物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)的滿意度。主要有六個方面的區(qū)分:

快與慢之分(服務(wù)效率);熱與冷之分(服務(wù)態(tài)度);好與壞之分(服務(wù)質(zhì)量);全與缺之分(服務(wù)制度);有與無之分(服務(wù)程序);明與暗之分(服務(wù)標(biāo)準(zhǔn))。

(2)物業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)

此為寫字樓物業(yè)經(jīng)營管理績效評價的第二類指標(biāo)。項目經(jīng)濟(jì)指標(biāo),包括租賃經(jīng)營方面的指標(biāo)和物業(yè)管理服務(wù)方面的指標(biāo)。

(3)物業(yè)品牌化

品牌是寫字樓良好形象的縮影,是優(yōu)質(zhì)物業(yè)經(jīng)營管理的證明,是值得市場信任的標(biāo)志,是提高租金價格和物業(yè)管理費價格的理由,是寫字樓項目難以估價的無形資產(chǎn)。

二、運用價值規(guī)律和市場機(jī)制甄選物業(yè)公司

(一)通過規(guī)范有序的招投標(biāo)行為確定物業(yè)管理權(quán)

1.選聘物業(yè)公司應(yīng)引進(jìn)競爭機(jī)制,以公開招標(biāo)方法為主,以議標(biāo)方法為輔

2.具有良好信譽和豐富的物業(yè)管理經(jīng)驗是選擇物業(yè)公司最重要的標(biāo)準(zhǔn)。選擇時,要了解物業(yè)公司的背景,過去的業(yè)績及目前的經(jīng)營服務(wù)狀況

(1)人員素質(zhì)

(2)社會信譽

(3)收費合理

(4)管理質(zhì)量

思考:對所選聘的物業(yè)公司管理項目作過考察嗎?

一般我們會預(yù)選擇了解、熟悉和基本認(rèn)可的物業(yè)公司

開發(fā)商高層決斷選聘某物業(yè)公司

開發(fā)商高層不同意見所選聘某物業(yè)公司

純屬市場行為

案例:

1.多家物業(yè)非正常的市場競爭

2.有傾向性內(nèi)定因素

3.知名物業(yè)公司、物業(yè)職業(yè)經(jīng)理被忽悠

4.低價非理性選擇物業(yè)公司的惡果

(二)物業(yè)管理招投標(biāo)程序

1.成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組

2.編制招標(biāo)文件

3.公布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請書

4.發(fā)放招標(biāo)文件

5.投標(biāo)申請人的資格預(yù)審

6.接受投標(biāo)文件

7.成立評標(biāo)委員會

8.開標(biāo)、評標(biāo)和中標(biāo)及簽訂合同

(三)關(guān)注現(xiàn)場答辯

(不要被假象所迷惑)

三、簽訂物業(yè)管理委托合同的注意事項

(一)物業(yè)服務(wù)合同的成立和生效

(二)要充分了解簽約對象的主體資格

(各資質(zhì)等級物業(yè)服務(wù)企業(yè)的條件)

(三)注意合同條款的對等性

(四)合同條款及管理標(biāo)準(zhǔn)要明確

(五)對項目分包合同的特殊要求

(六)合同的簽訂要實事求是

(七)明確違約責(zé)任的界定及爭議的解決方式

(八)對免責(zé)條款的約定

(九)簽字蓋章應(yīng)同時具備

(十)不應(yīng)疏忽的合同附件

四、物業(yè)管理方案與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

(一)物業(yè)管理方案的基本內(nèi)容

物業(yè)管理方案的基本內(nèi)容主要包括招標(biāo)項目的整體設(shè)想與構(gòu)思、管理方式與運作程序、組織架構(gòu)與人員配置、管理制度的制訂、檔案的建立與管理、早期介入及前期物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、常規(guī)物業(yè)管理服務(wù)綜述、費用測算與成本控制、管理指標(biāo)與管理措施、物資裝備與工作計劃等。

1.關(guān)鍵性內(nèi)容

(1)項目的整體設(shè)想與構(gòu)思(包括項目總體模式與物業(yè)管理服務(wù)工作重點的確定);

(2)組織架構(gòu)與人員的配置;

(3)費用測算與成本控制;

(4)管理方式、運作程序及管理措施。

2.實質(zhì)性內(nèi)容

(1)管理制度的制訂;

(2)檔案的建立與管理;

(3)人員培訓(xùn)及管理;

(4)早期介入及前期管理服務(wù)內(nèi)容;

(5)常規(guī)物業(yè)管理服務(wù)綜述;

(6)管理指標(biāo);

(7)物質(zhì)裝備;

(8)工作計劃。

(二)寫字樓(辦公樓)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范

1.合同約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

2.全國物業(yè)管理示范大廈標(biāo)準(zhǔn)及評分細(xì)則

3.辦公樓物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范

(三)要特別關(guān)注物業(yè)管理中的質(zhì)量管理

物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量是指物業(yè)管理服務(wù)活動達(dá)到規(guī)定要求和滿足業(yè)戶需求的能力和程度。其服務(wù)質(zhì)量主要包括以下幾方面內(nèi)容:房屋及附屬設(shè)施的維護(hù)質(zhì)量、物業(yè)管理服務(wù)的工作質(zhì)量、物業(yè)管理服務(wù)項目的環(huán)境氛圍等。

物業(yè)管理的質(zhì)量控制是質(zhì)量管理的中心環(huán)節(jié),質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)解決的管理的目標(biāo)和要求,而這個管理的目標(biāo)要去能否實現(xiàn),關(guān)鍵就在質(zhì)量控制。

質(zhì)量控制非常重要的方法是檢查監(jiān)督法。

物業(yè)公司通過這樣一種檢查,發(fā)現(xiàn)問題——解決問題——反饋結(jié)果,有效地對整個服務(wù)過程予以監(jiān)督,層層控制,在日常管理中會起到很好的效果。

ISO9000質(zhì)量體系是物業(yè)管理質(zhì)量保證模式。

五、物業(yè)項目的委托管理

(一)委托與代理有質(zhì)的區(qū)別

物業(yè)服務(wù)工作就屬于一種委托形式,物業(yè)接受委托提供物業(yè)服務(wù),在服務(wù)中,物業(yè)要承擔(dān)相關(guān)的法律責(zé)任,履行義務(wù)。

(二)什么項目適合全委托物業(yè)管理

(三)全委托物業(yè)管理對開發(fā)商和業(yè)主來說有什么好處

(四)國家是否有對全委托物業(yè)管理的相關(guān)條文

物業(yè)管理的依據(jù)是<物業(yè)管理條例>。但是國家沒有強(qiáng)制規(guī)定業(yè)主必須采取哪種物業(yè)管理模式,業(yè)主可以自己選擇全委托或?qū)m椢械哪J健?/div>

六、必須關(guān)注的物業(yè)管理運作問題(糾偏)

基本方法:“明察暗訪”“交叉互檢”

物業(yè)公司的傳統(tǒng)和經(jīng)驗:“關(guān)注細(xì)節(jié),注重品質(zhì),重視現(xiàn)場”

我們必須做到:事先做“功課”,認(rèn)識存在的問題,有針對性,講情面就失去了檢查的意義??梢韵戎丶m偏,再講處罰。

案例:

1.委托某物業(yè)管理的大廈先后空調(diào)主機(jī)故障

2.空調(diào)管道嚴(yán)重結(jié)垢

3.下水道疏通不按規(guī)定做

4.污水池不定期檢查,檢查記錄留空,作假簽名

(檢查表單應(yīng)有規(guī)定檢查項目。有的物業(yè)公司表單多多,其實是空架子。)

5.有對比是有按規(guī)則做的(設(shè)備房檢查和記錄)

我們監(jiān)督看什么呢?

(一)寫字樓的前臺服務(wù)

改善性服務(wù)項:

(1)人性化服務(wù):溫情服務(wù),業(yè)主表揚,加分

(2)便民措施:添加小推車,幫助業(yè)主搬運物品,加分

(3)物業(yè)服務(wù)態(tài)度評價:態(tài)度冷淡,服務(wù)不到位,投訴,扣分。

與酒店賓館前臺作比較

看沒有客人進(jìn)出的工作人員姿態(tài)

電話禮儀規(guī)范、接待禮儀規(guī)范、投訴處理規(guī)范、儀容儀表規(guī)范

(二)秩序與安全管理服務(wù)

安保措施:

每年的安全事故,每發(fā)生一次盜竊案扣分。

保安服務(wù)投訴,每發(fā)生一次投訴扣分。

看上、下班時段(最能體現(xiàn)組織管理能力)

看吃飯時段(最易暴露薄弱環(huán)節(jié))

看巡邏(盲區(qū))

看交接班(精神面貌、狀態(tài)、規(guī)范)

看夜間(打盹、疊崗/脫崗)

1、保安服務(wù)

2.消防管理

3、車輛進(jìn)出與停車服務(wù)

(三)環(huán)境保潔與綠化美化服務(wù)

衛(wèi)生保障:

公共區(qū)域衛(wèi)生沒有做不到位,每投訴一次扣分。

公共區(qū)域衛(wèi)生保障頻率沒有達(dá)到,每發(fā)生投訴一次扣分。

夏季蚊蟲消殺每月沒有做到規(guī)定的次數(shù)范圍,發(fā)生投訴扣分。

冬季滅四害沒有做到規(guī)定的次數(shù)和范圍,發(fā)生投訴扣分。

綠化保障:

樹木枯死一個月不更換,扣分。

草地發(fā)生嚴(yán)重病害,損壞,一個月不處理,扣分。

綠化損壞一個月不處理,扣分。

看標(biāo)志標(biāo)識

看黑廣告的處理

看對殘損部位的處理

看清潔作業(yè)是否上下不分

(四)房屋建筑及附屬設(shè)備設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)和管理

1.我們找的是“四保”服務(wù)物業(yè)還是“經(jīng)營性”管理物業(yè)

2.維修保養(yǎng)計劃的制定與落實

水電氣保障:

停水停電停氣不提前通知,發(fā)生投訴扣分。

水電氣管網(wǎng)損壞超過24小時仍未修復(fù)扣分。

公共區(qū)域路燈損壞1周仍未維修,扣分。

電梯發(fā)生故障,超過24小時仍未修復(fù),扣分。

3.委外分包合同管理與運作

對委托的物業(yè)公司進(jìn)行評審——視為委外監(jiān)督的第一個環(huán)節(jié)

對物業(yè)管理服務(wù)的專項分包服務(wù)項目評審——視為委外監(jiān)督的第二個環(huán)節(jié)

問題:電梯維修保養(yǎng)時物業(yè)是否要到現(xiàn)場

案例:辦公樓電梯運行中總是傳出吱吱的噪聲

4.安全與消防的意識

案例:

施作不做安全保護(hù)(電梯)

4.24媒體報道的自動扶梯維修現(xiàn)場人被卡后截肢

多起人跌入電梯井事故

發(fā)現(xiàn)問題推諉拖延不處理(工作聯(lián)系單/協(xié)調(diào)單沒有進(jìn)管理中心,項目經(jīng)理不知情或不重視)(地樁螺栓,交通導(dǎo)向牌)

提醒避免安全隱患(污水池清淤,鑰匙管理,綠籬及護(hù)欄)

5.物業(yè)節(jié)能

物業(yè)節(jié)能包括通過對物業(yè)工具、作業(yè)設(shè)備和物業(yè)日常工作流程和方法的改革,操作方法和技能的改進(jìn),通過調(diào)整物業(yè)管理結(jié)構(gòu),在降低物業(yè)保養(yǎng)和管理的成本和提高工作效率的前提下,節(jié)約資源,合理分配區(qū)域和工作組內(nèi)的供需,加強(qiáng)物業(yè)能源管理。

物業(yè)區(qū)域節(jié)能,物業(yè)管理公司有著重要的責(zé)任與義務(wù)。

(1)把握好各種用能設(shè)備的有效運行時間和參數(shù)

(2)用能設(shè)備數(shù)量和配置區(qū)域的合理搭配

(3)能量回收和適當(dāng)節(jié)能裝置的利用

(4)感應(yīng)設(shè)備的利用

(5)用能設(shè)備要及時定期清洗和保潔

(6)物業(yè)設(shè)備若發(fā)現(xiàn)有損壞要及時進(jìn)行維修或調(diào)整

(五)管理運作能力與管理效率

1.管理方式與運作程序

2.人員的配備、培訓(xùn)與管理

3.管理指標(biāo)與措施

4.管理制度的制訂

5.檔案資料的建立與管理

6.早期介入及前期物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容

7.常規(guī)物業(yè)管理

8.工作計劃

9.物質(zhì)裝備

10.費用測算與成本控制

(六)對物業(yè)項目經(jīng)理和服務(wù)團(tuán)隊的考量

1、建設(shè)積極進(jìn)取的員工隊伍

(你們的物業(yè)項目經(jīng)理平時是怎樣表現(xiàn)的?)

2、堅持科學(xué)的管理制度。

3、處理好與業(yè)主的關(guān)系

4、處理好與開發(fā)商以及社會各界的關(guān)系

七、財務(wù)必須全程監(jiān)督

(一)開辦費

(二)啟動資金

(三)財務(wù)報告

(四)成本與費用的合理性

(五)預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行

八、物業(yè)管理適用的法律法規(guī)和規(guī)范性文件

1.中華人民共和國物權(quán)法(中華人民共和國主席令第六十二號)

2.中華人民共和國侵權(quán)責(zé)任法(中華人民共和國主席令第二十一號)

3.物業(yè)管理條例(中華人民共和國國務(wù)院令[2007]第504號)

4.保安服務(wù)管理條例(中華人民共和國國務(wù)院令第564號)

5.住宅室內(nèi)裝飾裝修管理規(guī)定(中華人民共和國建設(shè)部令第110號)

6.物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法(中華人民共和國建設(shè)部令第164號)

7.物業(yè)服務(wù)收費明碼標(biāo)價規(guī)定(國家發(fā)展改革委、建設(shè)部發(fā)改價檢[2004]1428號)

8.物業(yè)服務(wù)收費管理辦法(國家發(fā)展改革委、建設(shè)部發(fā)改價格〔2003〕1864號)

9.物業(yè)服務(wù)定價成本監(jiān)審辦法(試行)(國家發(fā)展改革委、建設(shè)部發(fā)改價格[2007]2285號)

10.物業(yè)承接查驗辦法(中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部建房[2010]165號)

11.業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則(中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部建房[2009]274號)

12.住宅專項維修資金管理辦法(中華人民共和國建設(shè)部,中華人民共和國財政部令第165號)

13.房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)管理辦法(中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部令,中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會,中華人民共和國人力資源和社會保障部第8號)

14.商品房屋租賃管理辦法(中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部令第6號)

15.最高人民法院關(guān)于審理建筑物區(qū)分所有權(quán)糾紛案件具體應(yīng)用法律若干問題的解釋(最高人民法院法釋[2009]7號)

16.最高人民法院關(guān)于審理物業(yè)服務(wù)糾紛案件具體應(yīng)用法律若干問題的解釋(最高人民法院法釋[2009]8號)

17.商品住宅實行住宅質(zhì)量保證書和住宅使用說明書制度的規(guī)定

18.電梯應(yīng)急指南

九、制度與有效(監(jiān)督)執(zhí)行

(一)會議制度

1.會議召集

2.會議議題確定

3.會議紀(jì)要

4.會議決定事項的落實

(二)報告制度

1.報告形式

2.問題的協(xié)調(diào)與處理

(三)重視并關(guān)注合同的履行

1.監(jiān)督管理的標(biāo)準(zhǔn)

2.表單與規(guī)定動作

3.綜合監(jiān)管與專業(yè)監(jiān)管相結(jié)合

4.持續(xù)有效落實檢查

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