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管理技能

綿陽時間提效:時間管理四步落地

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:307

主講老師: 李偉愷(培訓費:1.5-2萬元/天)    


工作背景:
國家高級人力資源管理師國家注冊安全工程師中國人民大學 人力資源管理碩士中國人民大學馬克思主義學院 訪問學者曾任世界500強大唐發(fā)電集團 集團培訓經(jīng)理曾任世界500強南方電網(wǎng)北...

主講課程:
《高效執(zhí)行力團隊打造》 《心態(tài)決定一切》《目標管理與計劃執(zhí)行》 《問題分析與解決》《結構化思維與有效表達》 《管理才能發(fā)展訓練》《中層干部管理技能提升》 《跨部門溝...

李偉愷



  時間提效:時間管理四步落地課程大綱詳細內(nèi)容

課程分類: 時間管理

課程目標:

1、企業(yè)收益

(1)降本增效:掌握計劃統(tǒng)籌的流程和方法,創(chuàng)新工作模式,做好績效改善。

(2)形象提升:優(yōu)化產(chǎn)品和服務,增加與客戶及合作伙伴的粘性。

(3)文化創(chuàng)建:助力企業(yè)創(chuàng)建一種正視問題的當責文化。

2、學員收益

(1)業(yè)務實戰(zhàn):貼合業(yè)務場景的工具訓練實操。

(2)能力提升:在多變環(huán)境中,能獨立思考,快速找到解決方案。

(3)思維構建:每人學習一種系統(tǒng)全面的績效思維。



課程對象:組織各層級管理者、高潛能骨干/員工。

課程時間:2天(6小時/天)

課程大綱:


一、記錄

課程導入:管理者有效性的基礎(彼得·德魯克)

(一)有記錄

1、記你所做,做你所記。

(1)清單革命

〔案例分析〕游戲思考:我的時間去哪了?

如何優(yōu)化你的八小時?

管理的兩大目的:可追溯、有條理

(2)記錄三法

〔案例分析〕帕金森定律:組織麻痹癥、大企業(yè)病

   缺乏自律、做事拖延,怎么辦?

〔工具實戰(zhàn)〕時間記錄三法

2、把它放在門口

〔案例分析〕腦袋是用來思考的,不是用來儲存想法的。

怎樣記錄才有效?

(二)清大腦

1、分是否

2、分步驟

3、分時限

(1)<兩分鐘:

〔案例分析〕兩分鐘原則

(2)>兩分鐘:

〔案例分析〕排程和三分

二、 分解

(一)分象限

1、升維四象矩陣

〔案例分析〕透過1,看見2:防患于未然

透過3,看見2:牛X背后是苦X

2、走出死亡三角

(1)清:要事一

〔案例分析〕“我沒時間”忙、茫、盲,怎么辦?

尋找最美二象限

(2)加:大石頭

①定角色

②寫祝辭

③列要事

④出行動

〔案例分析〕我是誰?

大石頭計劃

(3)減:能拒絕

〔案例分析〕人生在于選擇,選擇在于放棄。

有所不為,才能有所作為。

怎樣做到有效拒絕?有效拒絕四字決

〔工具實戰(zhàn)〕時間優(yōu)化矩陣

 (二)做整理

1.管理5S:掃除力;避免浪費、提高效率。

2.整理五化:電子化、集中化、同步化、可視化、個性化

三、執(zhí)行

(一)聚目標

1、問題是什么?

〔案例分享〕績效等式

找到改善點/問題分析模型

2、目標轉正

〔案例分享〕問題不重要,想要什么更重要

問題不是問題,問題是你用什么狀態(tài)進入問題

所有問題的解決過程都是從目標開始,確定目標的過程就是定義問題的過程。

3、目標層級

 〔案例分享〕何為上下一致?愿景、使命、戰(zhàn)略、目標

4、目標格式

 〔工具實戰(zhàn)〕目標平衡法則

(二)用工具

1、如何把工作做得更好一些?

2、績效模型

〔案例分析〕優(yōu)化組織流程:魔鬼變天使

優(yōu)化個人流程:提效

在不增加資源的情況下,通過流程節(jié)點的先后排序或重新組合,提升績效。

〔工具實戰(zhàn)〕BEM績效模型

組織流程優(yōu)化:“金點子”建議表

個人流程優(yōu)化:結論先行匯報法

四、檢視

(一)能復盤

1、定義原則

〔案例分析〕沒有檢視的人生,不值得活。

2、兩化兩性

〔工具實戰(zhàn)〕復盤兩化兩性法

(二)取平衡

1、管理的本質(zhì)

2、幸福人生、平衡之道

〔案例分析〕平衡點,就是你的最高點

〔工具實戰(zhàn)〕生命之花:平衡輪

> 總結兩要

1、課程總結

2、行動導入

> 課后三要

1、行動跟進

2、成果展示

3、持續(xù)優(yōu)化

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