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管理技能

綿陽高效會議管理

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:334

主講老師: 鄒文強(培訓費:2-2.5萬元/天)    


工作背景:
國內(nèi)資深MTP中層管理與團隊領(lǐng)導(dǎo)力培訓師美國AITA國際訓練協(xié)會認證PTT國際職業(yè)培訓師WFA國際引導(dǎo)協(xié)會培訓促動師認證講師日本產(chǎn)業(yè)訓練協(xié)會全球MTP認證講師香港大學組織與人力資源管理研究...

主講課程:
1、《MTP中高層管理核心才能》(三階系統(tǒng)訓練,2-8天)2、《打造高效能班組長》(新任期、成長期、成熟期,2-6天)3、《團隊領(lǐng)導(dǎo)力:如何在組織中成就卓越》4、《新生代員工管...

鄒文強



  高效會議管理課程大綱詳細內(nèi)容

課程分類: 會議管理

課程目標:

學會會議策劃的技巧,能制定完整的會議方案

掌握會議議事規(guī)則,學會會議主持的方法,以順利達到會議目標

掌握會議中的發(fā)言、辯論和說服技巧

掌握如何對待會議中的意外情況

掌握如何做會議記錄及會后落實


課程對象:

課程時間:

課程大綱:


第一講:會前——策劃準備

一、會議成本分析

工具:計算公式:X+2J×N×T

1.會議工時成本

2.會議時間成本

3.效率損失成本


二、杜絕低效會議的陷阱

1.一言堂,壟斷會議

2.形式呆板,氣氛緊張

3.倉促開會,離題萬里

4.議而不決,落實不力

案例:“開會比較煩”的小王


三、高效會議的策劃

工具:“五個W,一個H、B”

1.“Why”:“為什么開”——會議目標

2.“Who”:“誰來開”——會議人員

3.“What”:“什么樣的會”——會議分類

4.“When”:“什么時候開”——會議時間

5.“Where”:“哪里開”——會議地點

6.“How”:“怎么開”——會議議程

7.“Budget”:“多少錢”——會議預(yù)算


四、做好會議準備

1.會議通知的制發(fā)

實操:會議通知寫作

2.會議材料的準備

3.會議報到與引導(dǎo)服務(wù)

情景模擬:會議引導(dǎo)


第二講會中——議事規(guī)則

一、羅伯特議事規(guī)則的基本原則

1.一人一票原則

2.一時一件原則

3.一事一議原則

4.多數(shù)票原則

5.法定人數(shù)生效原則


二、會議主持

1.把握會議進度

2.營造會議氣氛

3.總結(jié)討論內(nèi)容

4.減少無關(guān)爭論

5.引導(dǎo)會議發(fā)言

6.應(yīng)對會議意外

情景模擬:例會主持


三、會議溝通

1.會議發(fā)言

工具:條理公式、電梯理論、金字塔原理

情景模擬:會議發(fā)言

2.會議傾聽

1)眼到

2)心到

3)手到

3.異議處理

1)與會者離題

2)與會者分心

3)與會者有情緒

4)與會者拒絕參與


四、會議辯論

1.辯論限制

2.辯論禮節(jié)

3.說服技巧

情景模擬:辯論與說服


第三講會后——落實執(zhí)行

一、會議記錄速記要訣

1.快

2.要

3.省

4.代


二、會議紀要寫作方法

1.標題

2.開頭

3.文號格式

4.制文時間

5.正文

6.結(jié)尾

實操練習:會議記錄、會議紀要


三、會后落實

1.準確下達指令:5W+H原則

2.大力激勵下屬

1)正面激勵:表揚

2)負面激勵:批評

3)反向激勵:激將

3.執(zhí)行落實獎懲

工具:熱爐法則

1)預(yù)警性

2)及時性


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