主講老師: 劉濤（武漢）（培訓費：2-2.5萬元/天）    

工作背景：
MTP雙認證講師華中科技大學本科學士（1989級）武漢大學工商管理碩士（2000級）CPC（臺灣中國生產(chǎn)力中心）MTP-I資格認證JITA（日本產(chǎn)業(yè)訓練協(xié)會）MTP-TTT資格認證AACTP（美國培訓...

主講課程：
《高定位的管理角色認知》、《高效率的時間管理工具》《高水準的問題分析解決》、《高成效的目標管理系統(tǒng)》《高品質(zhì)的管理溝通技巧》、《高帶動的工作輔導流程》《高責任的管理授權(quán)能力》、《高價值的員...

  高效率的時間管理工具課程大綱詳細內(nèi)容

課程分類： 時間管理

課程目標：
●建立正確的時間管理理念

●掌握實用有效的時間管理方法和技巧，提高時間管理技能

●減少工作中的時間浪費，改變拖延習慣，排除干擾因素

●學習妥善安排工作優(yōu)先順序，讓工作更有效率

●養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習慣，最有效的利用時間

課程對象：企業(yè)各層級管理者，以中層管理者/基層管理者/儲備管理人員為主

課程時間：1天，6小時/天

第一講：時間回顧的管理工具

一、時間管理五大原則

1.有效的管理者與其他人最大的區(qū)別，就是他們非常珍惜自己的時間

2.供給毫無彈性，時間的供給量是固定不變的，無法開源

3.無法蓄積，不論愿不愿意，都必須消費時間，無法節(jié)流

4.無法取代，時間是任何活動所不可缺少的基本資源

5.無法失而復得，一旦喪失，則會永遠喪失，無力挽回

二、即時記錄法——真實準確貴在堅持

1.隨時記錄自己的時間消耗情況，定期檢討，保障時間記錄的真實性、準確性

2.記錄了，才會知道時間都去哪了，能提高效率，知道自己在哪些事情上拖延、效率低

3.能改變習慣，節(jié)省出很多的時間，加強自己預估時間的能力，避免不能按時完成任務(wù)時的焦慮和自責

4.提升自己的思維能力和自省能力

三、柳比歇夫法——分析反饋消除浪費

1.找出浪費時間的因素，分析時間耗費的情況，重新制定計劃

2.記錄，運用任務(wù)表的方式記錄時間的耗費情況，統(tǒng)計，每記錄一周的時間情況后，對其進行分類統(tǒng)計

3.分析，對照工作效果，找出浪費時間的因素，反饋，根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費時間因素的改善計劃

4.對使用過的時間進行分析，能夠直觀地了解自己的時間使用情況

5.合理地管理時間，把每一分鐘都用在刀刃上，使其發(fā)揮最大的價值

第二講：時間排序的管理工具

一、西瓜芝麻法——加減乘除追高棄低

1.注重質(zhì)量，追求高回報活動。抵抗誘惑，放棄低回報活動

2.“芝麻”是低回報的工作，“西瓜”是高回報的工作

3.釋放時間，意義不大的事情可以“睜一只眼，閉一只眼”

4.簡化它們，在必須去做的情況下，就去簡化它

5.降低標準，不必追求完美。放棄它們，舍棄一些事情

6.花錢請人，交給別人來做。工作分類，在其他時間做

二、要事第一法——輕重緩急合理排序

1.看清楚前進的方向，真正去做有效益的事情

2.不能只低頭拉車，不抬頭看路

3.不僅僅要有戰(zhàn)術(shù)的應用，還要確定合適的戰(zhàn)略計劃確定目標

4.制定時間計劃表，堅決執(zhí)行，處理工作的合理順序

5.簡化生活，減少在不重要事情上花費的時間

6.提高效率，把你所有的精力，都用在最重要的決策上

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第三講：時間分配的管理工具

一、WLB3223法——工作與生活的平衡

1.工作是實現(xiàn)自我價值的手段，家庭是我們心靈的港灣

2.工作生活建立一種動態(tài)的，相互促進的平衡狀態(tài)

3.在工作和生活上投入的時間量分配平衡，在工作和生活角色中投入程度平衡，關(guān)于生活和工作的滿意度平衡

4.職場人士每年時間的分配

二、四個象限法——關(guān)注重要避免緊急

1.繪制矩陣草圖，確定它們的優(yōu)先順序及分配計劃時間

2.第一象限是救火象限，長期處于第一象限會讓人筋疲力盡

3.第二象限是質(zhì)量象限，決定了工作與生活的質(zhì)量，要長期堅持做

4.第三象限是浪費象限，在工作中偶爾有表現(xiàn)，就有人提醒你

5.第四象限是蒙蔽象限，感覺非常充實，其實是在做不重要的事情

第四講：時間專注的管理工具

一、聚光規(guī)則法——專心致志委婉說不

1.帕累托原則（二八法則），20%的時間投入換來了80%的高效成果

2.把時間花費在對實現(xiàn)目標最重要的事情上，不要花費細枝末節(jié)上

3.“時間塊”原理，時間要安排成整塊的，而非零散的，把有限的時間聚焦到重要的目標上

4.專注和執(zhí)著是成功的關(guān)鍵，列出干擾因素，實發(fā)性干擾，拖延性干擾

5.通過對干擾因素的排序，找出排在前三位的干擾因素加以克服，羅列出干擾所帶來的后果。尋求對策

6.突發(fā)性事件是管理者工作時間的最大干擾因素，學會說“不”，可以減少別人的打擾，專注于真正重要工作

課堂講授的主要工具名錄
1.
* 時間區(qū)分的工具：五大原則法
2.
* 時間賬單的工具：即時記錄法
3.
* 時間回顧的工具：柳比歇夫法
4.
* 時間排序的工具：7大優(yōu)先法
5.
* 時間統(tǒng)籌的工具：西瓜芝麻法
6.
* 時間從簡的工具：要事第一法
7.
* 時間規(guī)劃的工具：立體檢查法
8.
* 時間平衡的工具：WLB3223法
9.
* 時間分配的工具：四個象限法
10.
* 時間專注的工具：聚光規(guī)則法
11.
* 時間專注的工具：排除干擾法