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管理技能

普洱高效會議的7個方面——開會是個技術活兒

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:292

主講老師: 何云鵬(培訓費:1.5-2萬元/天)    


工作背景:
曾任亞洲最大美妝企業(yè)中國區(qū)高管曾任中國百強企業(yè)路捷投資(上海)執(zhí)行副總經理《有結果的執(zhí)行力》、《從數據到需求分析》、《開會是個技術活兒》理論創(chuàng)作者,可以及時分析并預見問題,從而幫助管理者制定最佳應對方案,...

主講課程:
《MTP—從管理到執(zhí)行》《教練型領導》《管理者的角色認知和目標管理》《有結果的執(zhí)行力》《從計劃到結果的7個步驟》《團隊機制建設》《高效開會的7個方面》 ...

何云鵬



  高效會議的7個方面——開會是個技術活兒課程大綱詳細內容

課程分類: 會議管理

課程目標:

識別開會的2個主要作用,確認開會的目的

掌握參加會議各個角色的作用。

掌握SCRTV的應用

掌握SMART進行會議記錄及總結

掌握矩形圖的特點和應用方法

掌握反省會的目的、重點及要點


課程對象:企業(yè)的各層級人員

課程時間:1天(6小時)

課程大綱:


認識會議

1、會議的分類——例會、專題會、總結表彰會、討論會(務虛、務實)……

2、識別會議的作用和目的

3、企業(yè)常見的三種會:晨夕會、專題會、反省會

4、小組總結:每種會議的目的

第二節(jié)、認識會議管理

1、定義:為保證會議的高效進行而采取的籌備、組織、保障等工作。

2、關鍵要素:會議名稱,會議地點,參會人員,會議組織單位,會議主題、會議性質

3、會議管理的三個階段:會前準備、會中控制、會后跟蹤

4、可以改善的會議要素:

會議性質的界定

參加人員界定。

主持人員。

時間控制。

發(fā)言順序。

跟進人員。

總結人員。

第三節(jié)、會議的主要流程

案例分析:美國制憲會議

會議要點:發(fā)通知,抓落實,做檢查,做準備,做提前量,做記錄,做紀要,定責任,做流程

JPS(聯合工作會)的特點:信息對稱、協同行動、群策群力、統一思想

JPS應用基礎:目標一致,計劃分享、計劃質詢

JPS原則:以上統下、以終為始、以客戶方向、以結果為基準

第四節(jié):參會人員的角色

視頻案例:臺灣議會

1、領導的作用

2、主持人的作用

3、參會者的作用

4、角色轉換

第五節(jié)、不同主題會議中的表達

1、SCRTV是什么?

表情境(S=Scene)—明確問題:是什么?What明確問題:

爆沖突(C=Conflict)—提出疑問:怎么了?Whatsup

找原因(R=Reason)—分析原因:為什么?Why

定策略(T=Tactics)—進行決策:怎么辦?HOW

塑價值(V=Value)—創(chuàng)造價值:成為什么Whatbecome

2、不同會議中如何使用SCRTV

3、工作匯報中結構化表達

結構性思維的四個特點

結論先行、上下對應、分類清楚、排序邏輯

案例:匯報工作

接受信息的四步驟

識別:事實與觀點

對應:事實與觀點的關系

結構:畫出結構圖

表達:用語言表達含義

4、“主持人”的作用及效果——縱向的回答與概括式總結

問題的設計的原則:提問與回答;發(fā)言與總結;

第六節(jié):會議紀要的內容與填寫

1、議題與重點

2、結論與課題

案例分析:矩形工具的使用

3、答復、節(jié)點與方式

方法:SMART原則

第七節(jié):反省會的召開及作用

反省會的作用

案例:我們是N年經驗還是將事情做了N-1遍

2、反省的內容

對比計劃目標與實際總結

執(zhí)行的過程中是否與計劃有偏差

底層邏輯深挖

案例:愚公移山

案例:雍正王朝

3、反省會的意義

底層邏輯深挖

從成功到卓越的之所以難跨越:是因為一直處在舒適區(qū)中

失敗之所以反復:是因為底層邏輯使用沒有改變

分組討論:魚缸會議

打破底層恐懼,兩難事件的再次選擇——突破核心的關鍵

方法:U型反思,打破底層邏輯,找到核心突破方法

案例:米連與微信

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