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管理技能

紹興做得好也要講得好——基于結(jié)構(gòu)思考的高效工作匯報(bào)

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:273

主講老師: 劉翔 (培訓(xùn)費(fèi):1.5-2萬元/天)    


工作背景:
10年大型外資企業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)英國管理公會(huì)IPMA認(rèn)證國際職業(yè)管理培訓(xùn)師《POA組織行動(dòng)力》認(rèn)證講師、咨詢顧問《結(jié)構(gòu)性思維》版權(quán)課認(rèn)證資深講師DISC性格測評認(rèn)證講師和測評師國際演講協(xié)會(huì)全國峰會(huì)主持團(tuán)隊(duì)總...

主講課程:
《從0到1打造卓越演講技巧——魅力商務(wù)演講》《思考清晰 表達(dá)有力——基于金字塔原理的結(jié)構(gòu)性思維訓(xùn)練》《目標(biāo)凝聚伙伴——POA極簡思維會(huì)議管理》《向溝通要結(jié)果——結(jié)構(gòu)思考與邏輯化表達(dá)》《...

劉翔



  做得好也要講得好——基于結(jié)構(gòu)思考的高效工作匯報(bào)課程大綱詳細(xì)內(nèi)容

課程分類: 工作匯報(bào)

課程目標(biāo):

1、掌握經(jīng)典的DISC性格分析理論,能夠?qū)Σ煌愿竦膮R報(bào)對象采取相應(yīng)的溝通策略

2、掌握結(jié)構(gòu)思考的4個(gè)要點(diǎn),并運(yùn)用到工作匯報(bào)中;

3、掌握結(jié)構(gòu)性思考的縱向結(jié)構(gòu),思考清晰嚴(yán)謹(jǐn),讓匯報(bào)有理有據(jù);

4、掌握工作匯報(bào)的2個(gè)基礎(chǔ)框架和3個(gè)常用框架,幫助你清晰匯報(bào),結(jié)果高效;

5、學(xué)會(huì)運(yùn)用“看圖說話”的方式,讓你的匯報(bào)有畫面感,抓人眼球。



課程對象:企業(yè)全員

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程大綱:


第一講:匯報(bào)工作就是一次向上管理

討論:那些年,工作匯報(bào)中的“痛”?

一、上級是怎么想問題的

1.老板和員工的思考差異

1)上級思考由內(nèi)往外

2)下級思考由外往內(nèi)

工具:五環(huán)模型

2.匯報(bào)工作就是展現(xiàn)自身價(jià)值

1)效益

2)效率

3)成本

4)風(fēng)險(xiǎn)

工具:靶心模型

二、如何向不同性格類型的上級匯報(bào)工作

1.職場中領(lǐng)導(dǎo)者的四種性格分類

游戲:左右手十指交叉相互

案例討論:與低績效員工的談話方式

2.不同性格類型的匯報(bào)溝通策略

1)D特質(zhì)的典型行為傾向與溝通策略

2)I特質(zhì)的典型行為傾向與溝通策略

3)S特質(zhì)的典型行為傾向與溝通策略

4)C特質(zhì)的典型行為傾向與溝通策略

視頻案例討論:《家有喜事》、《游龍戲鳳》、《便利貼女孩》、《女人不壞》

第二講:結(jié)構(gòu)性思維的四個(gè)特點(diǎn)

特點(diǎn)一:論——結(jié)論先行(結(jié)論必須先行的三種情況)

1.時(shí)間緊

2.內(nèi)容多

3.他需要

——結(jié)論先行不只是形式,更重要的是思維方式

案例:會(huì)議時(shí)間預(yù)定的工作匯報(bào)、堅(jiān)持實(shí)事求是的思想路線、人民日報(bào)新聞、麥肯錫電梯演講、公司拆遷施工安全管理報(bào)告

練習(xí):年終工作匯報(bào)、標(biāo)題句就是主題句

特點(diǎn)二:證——上下對應(yīng)

1.根據(jù)結(jié)構(gòu)圖找出結(jié)論和論點(diǎn)對應(yīng)的關(guān)系

2.根據(jù)結(jié)構(gòu)圖找出論點(diǎn)和事實(shí)對應(yīng)的關(guān)系

案例:困擾現(xiàn)代人的世紀(jì)之問、打燈籠有何用?

特點(diǎn)三:類——分類清楚

1.問題分析的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn):分類討論

2.分類討論的核心原則:看情況、不一定

3.分類的標(biāo)準(zhǔn):相互獨(dú)立、完全窮盡

案例:小學(xué)生數(shù)學(xué)題、加班的分析、90后員工該買房了

工具:分類工具M(jìn)ESE

特點(diǎn)四:序——排序邏輯(排序的三種常見方式)

1.時(shí)間

2.結(jié)構(gòu)

3.重要性順序

——職場里按照職級排序

案例:公司答謝晚宴座次表、銀行服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)分布圖

練習(xí):畫出公司組織架構(gòu)圖并排序、找出不符合結(jié)構(gòu)性思維的錯(cuò)誤之處

單元演練:用結(jié)構(gòu)性思維四大特點(diǎn)搭建2023年工作總結(jié)匯報(bào)或2024年工作計(jì)劃匯報(bào)的框架

第三講:結(jié)構(gòu)性思維的回答/概括式結(jié)構(gòu)

一、疑問回答式

1.設(shè)定場景

2.明確主題

3.設(shè)想問題

4.回答問題

案例:大陸女童香港街頭便溺、奇葩說案例

練習(xí):地震災(zāi)害造成巨大破壞、產(chǎn)品滿足客戶需求練習(xí)

工具:匯報(bào)工作時(shí)的結(jié)構(gòu)搭建表

二、概括總結(jié)式

應(yīng)用場景:做了很多工作但是不知道如何呈現(xiàn)結(jié)果

1.匯報(bào)時(shí)展現(xiàn)結(jié)論的兩個(gè)原則

1)標(biāo)題句就是結(jié)論句

2)A+B+C≠ABC

2.概括主題句的標(biāo)準(zhǔn):精準(zhǔn)如數(shù)學(xué),優(yōu)美如音樂

案例:職場卷王的年會(huì)報(bào)告PPT、西安市場份額的描述、摩登女郎和老爺爺?shù)慕诸^乞討案例

練習(xí):概括出文章標(biāo)題、富翁當(dāng)兵夢、創(chuàng)造綠色家園、提高產(chǎn)品銷量、維護(hù)手機(jī)客戶利益、地震救援

實(shí)戰(zhàn)演練:拿出近期真實(shí)的工作匯報(bào)/總結(jié),重新擬寫標(biāo)題句

工具:工作匯報(bào)觀點(diǎn)梳理表

第四講:用結(jié)構(gòu)化表達(dá)破解工作匯報(bào)難題

一、明確匯報(bào)目的方可有的放矢

1.目的不明確會(huì)帶來哪些后果

1)缺乏明確目的會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)誤解

2)缺乏明確目的會(huì)使聽眾不知所云

2.三個(gè)動(dòng)作幫助你在匯報(bào)時(shí)明確溝通目標(biāo)

1)匯報(bào)前——結(jié)構(gòu)化羅列匯報(bào)提綱

2)匯報(bào)中——牢記目標(biāo)不偏題

3)匯報(bào)后——確認(rèn)目標(biāo)達(dá)成

案例:好心提示風(fēng)險(xiǎn)為什么反倒被批評?

案例:匯報(bào)新產(chǎn)品的進(jìn)展情況

二、匯報(bào)工作從結(jié)論開始

情景扮演和討論:當(dāng)上司的都缺乏耐心嗎?

1.匯報(bào)工作從結(jié)論開始的必要原因

1)結(jié)論先行符合大腦的思維習(xí)慣

2)結(jié)論限行有助于幫匯報(bào)對象節(jié)省時(shí)間

2.結(jié)論先行的方法

1)大部分情況下,結(jié)論必須先行

2)結(jié)構(gòu)化表達(dá)的原則——受眾導(dǎo)向

案例:銷售額為什么減少?

三、匯報(bào)工作開始前先確定基礎(chǔ)框架

情境討論:你到底想說什么?

1.兩種通用的基礎(chǔ)框架

1)從頭開始說的層形結(jié)構(gòu)

2)面向業(yè)內(nèi)人士的列形結(jié)構(gòu)

2.匯報(bào)框架的選擇方法

1)分析核心建議中的主要概念

2)分析匯報(bào)的溝通對象

練習(xí):如何匯報(bào)關(guān)于公司拓展方向的結(jié)論?

四、智能導(dǎo)航,匯報(bào)工作常用的框架

1.PREP框架

1)P結(jié)論

2)R原因

3)E舉例

4)R重申結(jié)論

2.STAR框架

1)S背景

2)T任務(wù)

3)A行動(dòng)

4)R結(jié)果

3.現(xiàn)狀-原因-解決方案框架

4.PCDP框架

1)P觀點(diǎn)、收益預(yù)期

2)C分類闡述

3)D展示細(xì)節(jié)

4)P強(qiáng)化觀點(diǎn)、號召行動(dòng)

練習(xí):運(yùn)用結(jié)構(gòu)化的匯報(bào)框架,即興匯報(bào)工作

五、結(jié)構(gòu)化打造簡介明了的工作匯報(bào)

1.簡潔明了匯報(bào)的五步法

1)基于換位思考確定匯報(bào)重點(diǎn)

2)收集信息

3)整理信息,構(gòu)建大綱

4)畫出匯報(bào)結(jié)構(gòu)圖

5)檢查和完善結(jié)構(gòu)圖

2.匯報(bào)工作“講三點(diǎn)”

1)匯報(bào)建議“講三點(diǎn)”的原因

2)如何做到善于“講三點(diǎn)”

案例:小白該如何回答領(lǐng)導(dǎo)的提問

六、做有畫面感的匯報(bào)

1.為什么“看圖說話”可以使匯報(bào)更加順利

1)獲得聽眾理解與認(rèn)同

2)使自己思路更加清晰

3)引發(fā)聽眾深入思考

2.用畫圖進(jìn)行匯報(bào)的五步法

1)識別匯報(bào)內(nèi)容的關(guān)鍵詞和核心論點(diǎn)

2)將關(guān)鍵詞進(jìn)行分類

3)用剪頭表達(dá)各個(gè)類別之間的關(guān)系

4)凸顯核心主題

5)檢查匯報(bào)大綱

實(shí)戰(zhàn)練習(xí):按照畫面感的標(biāo)準(zhǔn)修改自己的匯報(bào)內(nèi)容

成果驗(yàn)收/實(shí)戰(zhàn)演練:實(shí)戰(zhàn)檢閱+作品打磨

1.打磨學(xué)員近期在工作匯報(bào)的具體內(nèi)容

1)重現(xiàn)近期工作匯報(bào)的場景

2)重構(gòu)和優(yōu)化匯報(bào)內(nèi)容和形式

2.學(xué)員互評和培訓(xùn)師專業(yè)點(diǎn)評

3.制定行動(dòng)計(jì)劃

課程總結(jié)、未來展望


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