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管理技能

紹興四步落筆成章助你成為公文寫作高手

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:259

主講老師: 王吉鳳(培訓費:1.5-2萬元/天)    


工作背景:
曾任荷蘭喜伴(SPA)廣東零售培訓學院負責人曾任香港迪生創(chuàng)建(S.T.Dupont)法國都彭培訓經理及華南區(qū)域經理曾任黑蟻集團(MUJOSH)木九十事業(yè)部全國培訓經理曾任深圳某珠寶公司黃金商學院院...

主講課程:
(一)職場新兵職業(yè)化《從自我到職我之職業(yè)化建設》《職業(yè)生涯規(guī)劃激活職場自驅力》《高效工作與效率提升》(二)新晉管理者職業(yè)化《職場多維溝通》/《高情商溝通與沖突管...

王吉鳳



  四步落筆成章助你成為公文寫作高手課程大綱詳細內容

課程分類: 公文寫作

課程目標:

【課程收益】

1.知識層面:掌握日常學習、生活和工作中常用的應用文的寫作特點、格式要求和行文規(guī)范等。

2.能力層面:掌握事務文書、黨政公文、日常文書常用文種的寫作技能,提高應用寫作能力。

3.素養(yǎng)層面:培養(yǎng)學員寫作素養(yǎng)、大局意識、規(guī)范意識和思辨意識。

4.應用層面:一頁紙的公文寫作檢核表

【課程目標】

(一)公文應用場景:掌握公文文種與不同場景的匹配,傳達精神、解決問題、指導工作。

(二)掌握寫作流程:通過“黃金圈法則”掌握公文寫作七項30個細節(jié)落筆成章。

(三)習得寫作要領:練習常用7個法定公文,2個事務性文書的寫作方法與技巧。

(四)避免雷區(qū)底線:主題失位、思路混亂、結構失衡、晦澀難懂、文不對題、不矜細行


課程對象:黨政機關工作人員、公務員、辦公室主任、綜合管理人員、部門經理、文職人員、文稿起草者、儲備干部

課程時間:6-12小時

課程大綱:


第一章公文權威不容小覷

一、公文的法定性表現在哪里?

(一)案例:一份諸多錯誤的審判書,失去法院公信力

(二)思考:千面的“紅頭文件”留下了哪些隱患?

(三)思考:在禁燃小組的“公告”中,你讀出了什么?

(四)公文寫作四個意義及九大特點

練習:改寫《紅樓夢》片段

二、掌握公文寫作三大規(guī)范

(一)矩步方行——版面規(guī)范

工具:公文寫作十八要素

(二)脈絡清晰——行文規(guī)范

工具:三個思路(時間或空間順序;重要性順序;類別順序)

(三)淺顯易懂——表達規(guī)范

1.思想明朗

2.內容明了

3.掌握高度

4.落到實處

練習:版面規(guī)范

第二章公文寫作的黃金圈法則

一、寫給誰——量體裁衣

(一)明確文種

1.法定公文十五種

2.應用場景三分類

練習:連連看

(二)格式規(guī)范

1.普通公文格式

2.紀要及信函格式

練習:紀要格式

(三)注意原則

1.主送抄送何說法?

2.附氏三兄弟在公文處理中的注意事項

工具:圖解《黨政機關公文格式》(GB/T9704-2012)

二、為什么寫——主題到位

(一)公文主題:就是文章包含的中心思想、基本觀點、全部內容。

(二)公文主旨四要點

1.解決問題三站位(領導者、執(zhí)筆者、受文者)

2.傳達精神要二吃(吃透上級精神,吃準領導意圖)

3.結合工作

4.觀點鮮明

練習:以下主旨有何問題

(三)公文顯旨五方法

1.標題顯旨

2.篇首顯旨

3.段首顯旨

4.緣由顯旨

5.首尾顯旨

案例示范與講解:

《中共中央、國務院關于保護森林發(fā)展林業(yè)若干問題的決定》

《中共中央關于糾正電報、報告、指示、決定等文字缺點的指示》

《關于XX副食品商店違反財經紀律的調查報告》

《向全國進軍的命令》

《中國社會各階級的分析》

練習:找出以下公文運用了哪種顯旨法

(四)公文標題一公式二依據

1.發(fā)文機關+事由+文種

2.一個公式何時不靈?

3.二依據(依規(guī)及依權)

練習:以下標題是否有問題,如有問題請指出并更正

三、寫什么——內容與材料

(一)公文內容六符合

1.是否說明了所有問題

2.是否清晰表達了觀點

3.內容是否詳細具體

4.別人有沒有寫過類似的文本

5.文中哪些內容令人印象深刻

6.語言是否簡潔且語法正確

(二)公文材料四類別

1.感性材料、理性材料

2.現實材料、歷史材料

3.直接材料、間接材料

4.正面材料、反面材料

(三)公文材料收集

1.尋材—一貴多二貴細

2.選材—貴在精與嚴,掌握公文選材四個標準

3.用材—公文用材的四大原則及三個注意事項

工具:公文素材來源三途徑的資源分享

(四)公文語言的三種表達方式

1.敘述性語言

2.議論性語言

3.說明性語言

工具:公文專門用語表(稱謂語、目的語、轉承語、表態(tài)語、結尾語等)

案例賞析:公文名篇用語欣賞

四、怎么寫——公文的結構

(一)常規(guī)四部曲

1.是什么—為什么—怎么樣—怎么辦

2.現狀或者問題—原因—結果—措施或者要求

案例示范與講解

(二)變化三結構及應用場景

1.為什么——怎么辦

2.是什么——為什么——怎么辦

3.為什么——怎么辦

案例示范與講解

(三)公文開篇十一法

目的式、概述式、根據式、原因式、結果式、說明式、舉文式、起時式、直述式、按語式、綜合式

案例示范與講解:

《國務院關于保障民用航空安全的通告》

《關于明確上海市稅務登記管理有關事項的通知》

《X部關于X重大X事故的報告》

《關于對X區(qū)實行靜態(tài)管控的通告》

練習:找出以下公文運用哪種主題寫法

(四)公文結尾十三法

號召式規(guī)定式建議式希望要求要求反饋有所請求交代補充展望評價擬定措施正在進行警告告誡

總結歸納不結而結

練習:不同文種與常用結尾方式的匹配

第三章公文實操訓練

法定公文類:請示批復通知紀要報告函通報

一、請示

(一)請示的概念

(二)請示的格式

(三)請示的分類:請示性請示、請準式請示、求助式請示

(四)請示的三段式結構

(五)請示的語言運用

(六)請示的寫作六個要領

1.標題

2.一文一事

3.主送一個機關

4.不能報送個人

5.用語要得體

6.結尾

寫作辨析:

1.請示與報告的區(qū)別

2.請示與函的區(qū)別

寫作工具:請示的寫作結構模板;請示的寫作要素表

案例解析:你的請示,為什么領導沒有批示

寫作練習:請批性請示:“培訓預算不足”

二、批復

(一)批復的概念

(二)批復的格式

(三)批復的分類:指導性批復、法規(guī)性批復、具體性批復、直達性批復、抄送性批復

(四)批復的寫作要領

1.掌握批復標題的三種寫法

2.用好引語到主體的過渡語

3.表明批復態(tài)度的兩種寫作方法

4.批復用語要得體

5.批復的結尾

寫作辨析:

1.批復與批示的區(qū)別

2.批復與通知的區(qū)別

寫作工具:批復的寫作模板;批復的寫作要素表

寫作練習:結合“培訓預算不足”寫一篇批復

三、通知

(一)通知的概念

(二)通知的格式

(三)通知的分類:指示性通知、轉文性通知、會議通知、周知性通知、任免通知

(四)通知標題的正確寫法與常見錯誤

(五)通知的內容三要素

(六)通知的語言運用

(七)通知的寫作要領

1.事項具體明確

2.開門見山,直陳其事

3.文字精煉

4.內容詳略得

5.標題避免冗長

寫作辨析:都是知曉型公文,范圍和權限有什么不同?

寫作工具:通知的寫作模板;通知的寫作要素

寫作練習:請寫一則年度表彰會議的會議通知

四、會議紀要

(一)紀要的概念

(二)紀要的格式

(三)紀要的分類:工作會議紀要、座談紀要

(四)紀要的寫作要領

1.材料充分

2.抓住重點

3.內容真實

4.表達明確

寫作辨析:

1.會議紀要與會議決議的區(qū)別

2.會議紀要與會議記錄的區(qū)別

寫作工具:紀要的寫作模板;紀要的寫作要素表

寫作練習:安全會議紀要

五、報告

(一)報告的概念

(二)報告的格式

(三)報告的分類:工作報告、情況報告、專題報告、答復報告

(四)報告的寫作方法

1.如何確定報告主題;

2.報告標題的處理方法;

3.報告的寫作結構:縱向結構橫向結構交叉結構

(五)報告的寫作要領

1.重點突出

2.內容真實

3.條理清晰

4.不可夾帶請示事項

5文字要精練

6要注明簽發(fā)人

(六)通過案例解析,掌握寫作要領

名篇剖析:通過“十九大報告”學習報告的寫作看報告的邏輯結構

寫作辨析:

1.情況報告與工作報告的區(qū)別

2.報告與請示的區(qū)別

寫作工具:報告的寫作模板;報告的寫作要素

寫作練習:請一份本月的工作報告

六、函

(一)函的概念

(二)函的分類:

1.按內容用途分:商洽函申請函答復函告知函催辦函詢問函審批函

2.按性質分:公函便函

3.按行文方向分:去函復函

(三)函的寫作方法

1.發(fā)函的標題、復函的標題

2.函的內容三要素:發(fā)函緣由洽商內容意愿要求

3.函的結尾用語

(四)函的寫作要領及注意事項

1.事項具體明確

2.開門見山,直陳其事

3.文字精煉

4.內容詳略得當

5.標題避免冗長

6.格式規(guī)范

7.一事一函

寫作工具:函的寫作模板;函的寫作要素

寫作練習:電力公司給地鐵公司的復函

七、通報

(一)通報的概念

(二)通報的格式

(三)通報的分類:表彰性通報、批評性通報、情況通報

(四)通報的寫作要領

1.事項具體明確

2.典型的真實性

3.文字精煉

4.內容詳略得

5.標題避免冗長

寫作辨析:通報與通知的區(qū)別;傳達性通報與批評性通報;表彰性通報與表彰性決定

寫作工具:通報的寫作模板;通報的寫作要素

寫作案例:這一篇表彰通報有何可取之處

寫作練習:寫一篇關于防疫不利的批評通報

【事物文書類】計劃總結

一、計劃

(一)什么是計劃

(二)計劃的格式

(三)計劃的分類:題材類、時間類、范圍類、效力類

(四)計劃的寫作要領

1.任務明確

2.內容具體

3.表述簡明

4.把握語體

寫作辨析:計劃與“方案”“安排”“要點““設想”“方案”“規(guī)劃”“打算”的區(qū)別與應用

寫作工具:計劃的寫作模板;計劃的寫作要素

案例分析:為什么領導說:“你的計劃不行”

寫作練習:結合自身工作,寫一篇下月工作計劃

二、總結

(一)總結的概念解析

(二)總結的格式

(三)總結的分類:內容類、范圍類、時間類、用途類、進程類、性質類

寫作辨析:1.總結與報告的區(qū)別;2.總結與述職報告的區(qū)別

寫作工具:工作總結寫作模板

寫作練習:結合自身工作,寫一篇上月工作總結

附:公文寫作檢核表

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