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管理技能

渭南高效會(huì)議的7個(gè)方面——開會(huì)是個(gè)技術(shù)活兒

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:302

主講老師: 何云鵬(培訓(xùn)費(fèi):1.5-2萬元/天)    


工作背景:
曾任亞洲最大美妝企業(yè)中國區(qū)高管曾任中國百強(qiáng)企業(yè)路捷投資(上海)執(zhí)行副總經(jīng)理《有結(jié)果的執(zhí)行力》、《從數(shù)據(jù)到需求分析》、《開會(huì)是個(gè)技術(shù)活兒》理論創(chuàng)作者,可以及時(shí)分析并預(yù)見問題,從而幫助管理者制定最佳應(yīng)對方案,...

主講課程:
《MTP—從管理到執(zhí)行》《教練型領(lǐng)導(dǎo)》《管理者的角色認(rèn)知和目標(biāo)管理》《有結(jié)果的執(zhí)行力》《從計(jì)劃到結(jié)果的7個(gè)步驟》《團(tuán)隊(duì)機(jī)制建設(shè)》《高效開會(huì)的7個(gè)方面》 ...

何云鵬



  高效會(huì)議的7個(gè)方面——開會(huì)是個(gè)技術(shù)活兒課程大綱詳細(xì)內(nèi)容

課程分類: 會(huì)議管理

課程目標(biāo):

識(shí)別開會(huì)的2個(gè)主要作用,確認(rèn)開會(huì)的目的

掌握參加會(huì)議各個(gè)角色的作用。

掌握SCRTV的應(yīng)用

掌握SMART進(jìn)行會(huì)議記錄及總結(jié)

掌握矩形圖的特點(diǎn)和應(yīng)用方法

掌握反省會(huì)的目的、重點(diǎn)及要點(diǎn)


課程對象:企業(yè)的各層級(jí)人員

課程時(shí)間:1天(6小時(shí))

課程大綱:


認(rèn)識(shí)會(huì)議

1、會(huì)議的分類——例會(huì)、專題會(huì)、總結(jié)表彰會(huì)、討論會(huì)(務(wù)虛、務(wù)實(shí))……

2、識(shí)別會(huì)議的作用和目的

3、企業(yè)常見的三種會(huì):晨夕會(huì)、專題會(huì)、反省會(huì)

4、小組總結(jié):每種會(huì)議的目的

第二節(jié)、認(rèn)識(shí)會(huì)議管理

1、定義:為保證會(huì)議的高效進(jìn)行而采取的籌備、組織、保障等工作。

2、關(guān)鍵要素:會(huì)議名稱,會(huì)議地點(diǎn),參會(huì)人員,會(huì)議組織單位,會(huì)議主題、會(huì)議性質(zhì)

3、會(huì)議管理的三個(gè)階段:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中控制、會(huì)后跟蹤

4、可以改善的會(huì)議要素:

會(huì)議性質(zhì)的界定

參加人員界定。

主持人員。

時(shí)間控制。

發(fā)言順序。

跟進(jìn)人員。

總結(jié)人員。

第三節(jié)、會(huì)議的主要流程

案例分析:美國制憲會(huì)議

會(huì)議要點(diǎn):發(fā)通知,抓落實(shí),做檢查,做準(zhǔn)備,做提前量,做記錄,做紀(jì)要,定責(zé)任,做流程

JPS(聯(lián)合工作會(huì))的特點(diǎn):信息對稱、協(xié)同行動(dòng)、群策群力、統(tǒng)一思想

JPS應(yīng)用基礎(chǔ):目標(biāo)一致,計(jì)劃分享、計(jì)劃質(zhì)詢

JPS原則:以上統(tǒng)下、以終為始、以客戶方向、以結(jié)果為基準(zhǔn)

第四節(jié):參會(huì)人員的角色

視頻案例:臺(tái)灣議會(huì)

1、領(lǐng)導(dǎo)的作用

2、主持人的作用

3、參會(huì)者的作用

4、角色轉(zhuǎn)換

第五節(jié)、不同主題會(huì)議中的表達(dá)

1、SCRTV是什么?

表情境(S=Scene)—明確問題:是什么?What明確問題:

爆沖突(C=Conflict)—提出疑問:怎么了?Whatsup

找原因(R=Reason)—分析原因:為什么?Why

定策略(T=Tactics)—進(jìn)行決策:怎么辦?HOW

塑價(jià)值(V=Value)—?jiǎng)?chuàng)造價(jià)值:成為什么Whatbecome

2、不同會(huì)議中如何使用SCRTV

3、工作匯報(bào)中結(jié)構(gòu)化表達(dá)

結(jié)構(gòu)性思維的四個(gè)特點(diǎn)

結(jié)論先行、上下對應(yīng)、分類清楚、排序邏輯

案例:匯報(bào)工作

接受信息的四步驟

識(shí)別:事實(shí)與觀點(diǎn)

對應(yīng):事實(shí)與觀點(diǎn)的關(guān)系

結(jié)構(gòu):畫出結(jié)構(gòu)圖

表達(dá):用語言表達(dá)含義

4、“主持人”的作用及效果——縱向的回答與概括式總結(jié)

問題的設(shè)計(jì)的原則:提問與回答;發(fā)言與總結(jié);

第六節(jié):會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容與填寫

1、議題與重點(diǎn)

2、結(jié)論與課題

案例分析:矩形工具的使用

3、答復(fù)、節(jié)點(diǎn)與方式

方法:SMART原則

第七節(jié):反省會(huì)的召開及作用

反省會(huì)的作用

案例:我們是N年經(jīng)驗(yàn)還是將事情做了N-1遍

2、反省的內(nèi)容

對比計(jì)劃目標(biāo)與實(shí)際總結(jié)

執(zhí)行的過程中是否與計(jì)劃有偏差

底層邏輯深挖

案例:愚公移山

案例:雍正王朝

3、反省會(huì)的意義

底層邏輯深挖

從成功到卓越的之所以難跨越:是因?yàn)橐恢碧幵谑孢m區(qū)中

失敗之所以反復(fù):是因?yàn)榈讓舆壿嬍褂脹]有改變

分組討論:魚缸會(huì)議

打破底層恐懼,兩難事件的再次選擇——突破核心的關(guān)鍵

方法:U型反思,打破底層邏輯,找到核心突破方法

案例:米連與微信

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