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管理技能

渭南時(shí)不我待:時(shí)間管理四步提效

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:310

主講老師: 曹志?。ㄅ嘤?xùn)費(fèi):2.5-3萬(wàn)元/天)    


工作背景:
職場(chǎng)效能與創(chuàng)新思維提升教練《左圓右方創(chuàng)新?》認(rèn)證導(dǎo)師國(guó)家注冊(cè)高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師英國(guó)博贊思維導(dǎo)圖認(rèn)證管理師AACTP國(guó)際注冊(cè)行動(dòng)學(xué)習(xí)促動(dòng)師(ICF)多地行政學(xué)院、黨校特聘講師20年企業(yè)管理、記者編輯及教...

主講課程:
效能提升《思清道明:金字塔思維點(diǎn)縱橫》《妙筆生花:公文寫作六步落地》《時(shí)不我待:時(shí)間管理四步落地》《會(huì)者不忙:會(huì)議管理三步落地》《贏在溝通:高效溝通三步落地》《由內(nèi)而外:卓越領(lǐng)...

曹志巍



  時(shí)不我待:時(shí)間管理四步提效課程大綱詳細(xì)內(nèi)容

課程分類: 時(shí)間管理

課程目標(biāo):
●十大工具方法。

●培養(yǎng)正確的時(shí)間管理觀念,合理規(guī)劃,高效辦公。

●掌握實(shí)用有效的管理工具和工作方法,改變拖延習(xí)慣,減少工作延誤。

●學(xué)會(huì)妥善安排工作,讓工作更有節(jié)奏感和成就感。


課程對(duì)象:各組織中基層管理者、高潛能骨干/員工

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程大綱:


導(dǎo)入:毀掉一個(gè)人最隱蔽的方法,就是讓TA忙到?jīng)]有時(shí)間成長(zhǎng)。

案例分析:管理者有效性的基礎(chǔ)(彼得·德魯克)

第一講:捕捉

一、有記錄

1.記你所做做你所記

案例分析:游戲思考:我的時(shí)間去哪了?

1)清單革命

工具實(shí)戰(zhàn):清單管理三式

2.把它放在門口

案例分析:怎樣的記錄才有效?

工具實(shí)戰(zhàn):免費(fèi)的時(shí)間管理工具:捕捉記錄

二、清大腦

1.分是否

1)是:下一步行動(dòng)

2)否:垃圾、備忘、參考

案例分析:緊急搜索≠清理

2.分步驟

1)多步驟:項(xiàng)目

2)單步驟:下一步行動(dòng)

3.分時(shí)限

1)<兩分鐘:立刻執(zhí)行

案例分析:兩分鐘原則

2)>兩分鐘

a委派他人

b延遲:日程表(具體時(shí)間)、下一步行動(dòng)(具體日期)

案例分析:腦袋是用來(lái)思考的,不是用來(lái)儲(chǔ)存想法的。

工具實(shí)戰(zhàn):三分流程圖

第二講:清理

一、分象限

1.要事一

案例分析:時(shí)間管理矩陣的秘密在哪里?

案例分析:普通人和高效能人士的時(shí)間分配秘密在哪里?

工具實(shí)戰(zhàn):最美二象限

1)第二象限優(yōu)先法則

2.增:大石頭計(jì)劃

案例分析:你是誰(shuí)?

工具實(shí)戰(zhàn):大石頭計(jì)劃怎么做?

3.減:有效拒絕

工具實(shí)戰(zhàn):怎樣做到有效拒絕?

案例分析:分象限的斷舍離

二、做整理

1.管理5S

2.整理五化

案例分析:郵件繁雜耗時(shí),怎么辦?

第三講:執(zhí)行

一、聚目標(biāo)

1.聚焦最重要目標(biāo)

案例分析:目標(biāo)設(shè)定六步法

1)目標(biāo)分解三要訣

案例分析:好目標(biāo)的特點(diǎn)是怎樣的?

2)目標(biāo)描述句式

2.關(guān)注引領(lǐng)性指標(biāo)

案例分析:滯后性指標(biāo)并不能改變什么

1)而引領(lǐng)性指標(biāo)在很大程度上是由你自己把握的。

2)尋找引領(lǐng)指標(biāo)

3.堅(jiān)持激勵(lì)記分表

4.建立規(guī)律問(wèn)責(zé)制

二、明計(jì)劃

案例分析:透過(guò)七維看管理

工具實(shí)戰(zhàn):計(jì)劃七維空間

三、借流程

案例分析:魔鬼變天使

案例分析:怎樣構(gòu)建一個(gè)有效的制度體系?

工具實(shí)戰(zhàn):怎樣做高效匯報(bào)?工作匯報(bào)四步法

四、用工具

案例分析:免費(fèi)的時(shí)間管理工具大推薦

案例分析:怎樣做到專注?專注的工具

工具大搜索:那些年,我們用過(guò)的工具

工具大搜索:工作效率飆升的三做

五、挖時(shí)間

1.四大方法

1)早睡早起法

案例分析:睡眠革命

2)科學(xué)分配法

案例分析:工作時(shí)段分配法則

3)守時(shí)約定法

4)碎片利用法

2.實(shí)踐落地

案例分析:這個(gè)時(shí)候我該干啥?

六、調(diào)情緒

1.主動(dòng)積極

案例分析:為什么加班的總是我

工具大搜索:“我沒(méi)時(shí)間”的忙、盲、茫

工具大搜索:做自己的主人

2.情商塑造

案例分析:五級(jí)情商

第四講:檢視

一、能復(fù)盤

1.復(fù)盤定義和原則

2.復(fù)盤四步法

工具實(shí)戰(zhàn):行動(dòng)學(xué)習(xí)中的復(fù)盤演練

二、取平衡

1.時(shí)間管理的本質(zhì)

2.幸福人生、平衡之道

案例分析:生命之美在于平衡

工具實(shí)戰(zhàn):生命之花

課程總結(jié):行動(dòng)導(dǎo)入

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