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管理技能

新鄉(xiāng)職場(chǎng)時(shí)間管理的工具

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:261

主講老師: 董洪斌(培訓(xùn)費(fèi):1.5-2萬(wàn)元/天)    


工作背景:
曾任世界500強(qiáng)企業(yè)-可口可樂(lè)武漢公司銷售經(jīng)理曾任頂新國(guó)際集團(tuán)(康師傅)華中區(qū)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,內(nèi)訓(xùn)講師曾任玫琳凱(中國(guó))化妝品有限公司中區(qū)經(jīng)理,資深培訓(xùn)講師曾任美資葆嬰有限公司,湖北區(qū)域經(jīng)理曾...

主講課程:
MTP管理提升訓(xùn)練營(yíng):《MTP中高層管理技能提升訓(xùn)練營(yíng)》(3天版)《MTP中高層管理技能提升訓(xùn)練營(yíng)》(4天版)《MTP中高層管理技能提升訓(xùn)練營(yíng)》(5天版)《新晉管理者領(lǐng)...

董洪斌



  職場(chǎng)時(shí)間管理的工具課程大綱詳細(xì)內(nèi)容

課程分類: 時(shí)間管理

課程目標(biāo):

1.建立正確的時(shí)間管理理念;

2.掌握實(shí)用有效的時(shí)間管理方法和技巧,提高時(shí)間管理技能;

3.減少工作中的時(shí)間浪費(fèi),改變拖延習(xí)慣,排除干擾因素;

4.學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序,讓工作更有效率;

5.養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣,最有效的利用時(shí)間。


課程對(duì)象:副總裁、各部門總監(jiān)、經(jīng)理,各部門將晉升的總監(jiān)、經(jīng)理等中高層管理者。

課程時(shí)間:1天(6小時(shí)/天)

課程大綱:


第一章時(shí)間管理的概念和誤區(qū)

一、 什么是時(shí)間管理

1、什么是時(shí)間

2、是否具有時(shí)間意識(shí)

3、什么是時(shí)間管理

(小測(cè)試:時(shí)間管理現(xiàn)狀的測(cè)評(píng))

二、時(shí)間管理的誤區(qū)

1、工作缺乏計(jì)劃

2、組織工作不當(dāng)

3、時(shí)間控制不夠

4、整理整頓不足

5、進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)

三、時(shí)間管理的基本準(zhǔn)則

1、明確目標(biāo)

2、有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作

3、分清工作的輕重緩急

4、合理地分配時(shí)間

5、與別人的時(shí)間取得協(xié)作

6、制定規(guī)則,遵守紀(jì)律

(請(qǐng)學(xué)員做一個(gè)一周時(shí)間分配詳表)

四、 時(shí)間管理的方法

1、列清單,分析自己使用時(shí)間的狀況

2、提高工作效率

3、利用好碎片化時(shí)間

4、拒絕拖延癥

5、保障好充足的睡眠

第二章、時(shí)間分析與回顧及

一、即時(shí)記錄法-真實(shí)準(zhǔn)確貴在堅(jiān)持

1、隨時(shí)記錄自己的時(shí)間消耗情況,定期檢討

2、保障時(shí)間記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性

3、時(shí)間開銷記錄表

4、浪費(fèi)時(shí)間的三大原因

5、管理者的五個(gè)時(shí)間黑洞

二、柳比歇夫法-分析反饋消除浪費(fèi)

1、找出浪費(fèi)時(shí)間的因素

2、分析時(shí)間耗費(fèi)的情況,重新制定計(jì)劃

3、時(shí)間分析的五個(gè)自問(wèn)

4、利用時(shí)間的三大原則

第三章、正確時(shí)間排序

一、西瓜芝麻法

1、注重質(zhì)量,追求高回報(bào)活動(dòng)

2、抵抗誘惑,放棄低回報(bào)活動(dòng)

3、時(shí)間排序的工具

二、輕重緩急合理排序

1、確定目標(biāo),通過(guò)排序列出最重要的事件

2、制定時(shí)間計(jì)劃表,堅(jiān)決執(zhí)行

3、處理工作的合理順序

第四章、時(shí)間分配及管理工具

一、平衡法讓工作與生活和諧

1、在工作和生活上投入的時(shí)間量分配平衡

2、在工作和生活角色中投入程度平衡

3、關(guān)于生活和工作的滿意度平衡

4、職場(chǎng)人士每年時(shí)間的分配

二、四個(gè)象限法關(guān)注重要避免緊急

1、列一份計(jì)劃清單

2、繪制矩陣草圖

3、確定它們的優(yōu)先順序及分配計(jì)劃時(shí)間

(用四個(gè)象限法分配自己的一個(gè)月的時(shí)間)

第五章、時(shí)間專注的管理

一、聚光規(guī)則法-專心致志委婉說(shuō)不

1、排除來(lái)自上級(jí)的干擾

2、排除來(lái)自下級(jí)的干擾

3、排除來(lái)自來(lái)訪者的干擾

(分享:自己是如何踐行排除干擾的)

二、番茄工作法-高度集中勞逸結(jié)合

1、番茄時(shí)間的概念

2、打擾是第一時(shí)間大盜

3、自我掌控時(shí)間的三化

4、番茄工作法軟件使用

5、每日番茄工作法流程

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